Gestão de faturas e pedidos

Organize vencimentos de faturas de graça.

Crie um CSV com as faturas não pagas, ordenadas pelas datas de vencimento explícitas. Você define quais status entram na lista; datas incompletas permanecem como foram exibidas.

Você vai precisar de: uma lista visível de faturas com status e datas de vencimento.

É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct.
Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.

INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR

Veja os vencimentos das faturas ainda não pagas.

Copie estas instruções no WebAct na página com os dados de origem.

Organizar vencimentos de faturasTAREFA
Trabalhe apenas com uma lista visível de faturas com status e datas de vencimento. Crie uma lista de faturas não pagas ordenada pelas datas explícitas de vencimento. Crie um arquivo CSV chamado webact-invoice-due-date-report.csv. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use apenas o conteúdo observado e os fatos que eu fornecer. Mantenha como desconhecidas as informações ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe qualquer conteúdo omitido, truncado ou ilegível; não afirme ter coberto tudo. Confira o resultado com a origem e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Mantenha uma única linha de cabeçalho, colunas consistentes, aspas escapadas e texto literal que não seja executado como fórmulas em uma planilha. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou dados de origem necessários que estejam faltando. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. Informe exatamente qual conteúdo da origem foi incluído. Preparação: Peça que eu informe quais status de fatura devem ser considerados como não pagos. Preserve o formato de data exibido e não invente um ano ausente.

Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.

Ajuste a tarefa ao que você precisa. Informe quais status devem ser considerados como não pagos. Preserve o formato de data exibido, sem completar o ano por suposição.

Veja os vencimentos das faturas ainda não pagas.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Invoice A unpaid due 12 November; B paid due 10 November
Veja como pode ficar o seu CSV.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
Baixar o CSV de exemplo ↓
Este exemplo usa dados fictícios. Execute a tarefa na extensão com seu próprio conteúdo e confira o resultado.
GUIA PRÁTICO

Como relatar vencimentos de faturas em relação a uma data escolhida

Um relatório de vencimentos ajuda a identificar quais faturas precisam de atenção segundo uma regra de corte específica. Ele é útil quando o status do pagamento e a base das datas estão claros.

Comece com o material certo.

O que você fornece
uma lista visível de faturas com status e datas de vencimento.
O resultado pretendido
Crie uma lista de vencimentos de faturas não pagas, ordenada pelas datas explícitas.

Como funciona o fluxo de trabalho.

Escolha uma data de referência e separe faturas não pagas, pagas e com status desconhecido. Compare os vencimentos explícitos com essa referência, preservando os identificadores originais para investigar exceções.

O que conferir no resultado.

Confira o tratamento de faturas que vencem na data de referência e daquelas sem vencimento. Datas ou informações de pagamento ausentes devem ser sinalizadas, em vez de convertidas em saldos presumidos como atrasados.

Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.

Aprenda com o exemplo resolvido.

O exemplo CSV para download usa estas colunas: Invoice, Status, Due date. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.

O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.

Baixe o exemplo ↓

Use com seu próprio material.

  1. Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
  2. Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
  3. Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.
Ir para o prompt da tarefa ↑
COMO USAR ESTA TAREFA

Veja os vencimentos das faturas ainda não pagas.

  1. 01

    Instale o WebAct e faça login.

    Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.

  2. 02

    Mostre os dados necessários.

    Abra uma lista visível de faturas com status e datas de vencimento e expanda o conteúdo relevante. Ative o WebAct nessa aba, selecione o contexto relevante e mude para o modo Tarefa.

  3. 03

    Execute a tarefa e confira o arquivo.

    Cole as instruções, confira as ações propostas e execute a tarefa. Compare o arquivo com o conteúdo de origem antes de usá-lo.

A página de origem.

Uma lista visível de faturas com status e datas de vencimento.

O arquivo que você recebe.

Um CSV com as faturas não pagas, ordenadas pelas datas de vencimento informadas. Arquivo CSV.

Os limites desta tarefa.

A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.

DÚVIDAS FREQUENTES

O que conferir antes de usar o CSV.

No exemplo, apenas a fatura A, não paga e com vencimento em 12 de novembro, entra na lista. B fica de fora por estar paga. Nenhum ano é inventado.

Entenda a diferença entre Chat e Tarefa
Quais dados preciso fornecer?

Uma lista visível de faturas com status e datas de vencimento. Expanda o conteúdo relevante e compartilhe somente o contexto necessário para a tarefa.

O que devo conferir no resultado?

No exemplo, apenas a fatura A, não paga e com vencimento em 12 de novembro, entra na lista. B fica de fora por estar paga. Nenhum ano é inventado. O resultado usa o conteúdo selecionado e visível. Informações ausentes continuam desconhecidas; confira tudo antes de usar.

Posso usar uma fatura digitalizada ou um anexo?

Use HTML legível ou forneça o texto em uma página comum. Documentos digitalizados, processamento de PDFs e lotes de anexos ficam fora destas tarefas. Compare o resultado com o original antes de usá-lo nos seus registros.

Posso usar o plano gratuito?

Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.

A tarefa é executada nesta página?

Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.

Saiba como tratamos o contexto de página compartilhado em nossa política de privacidade.

MENOS COPIAR E COLAR

Veja os vencimentos das faturas ainda não pagas.

Abra o WebAct na página com os dados e comece por lá.

Instalar o WebAct