A partir de uma transcrição existente, reúna os assuntos, as decisões, as dúvidas em aberto e os próximos passos com base na conversa. Salve a ata em Markdown para revisar.
Você vai precisar de: uma transcrição escrita já disponível em uma página web legível.
É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct. Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.
INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR
Recupere o que foi decidido e o que ainda precisa ser esclarecido.
Copie esta instrução no WebAct na página da sua transcrição.
Criar uma ata de reuniãoTAREFA
Use a transcrição escrita existente e legível nesta página web. Redija uma ata com assuntos, decisões, dúvidas em aberto e próximos passos com base na conversa. É obrigatória uma transcrição existente: não entre na reunião, não grave áudio nem transcreva gravações. Mantenha desconhecidos os responsáveis, datas e decisões não informados. Crie um arquivo chamado webact-meeting-minutes-generator.md. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use somente o conteúdo observado e os fatos que eu fornecer. Não invente informações ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, cortado ou não pôde ser lido e não afirme que todo o conteúdo foi incluído. Compare o resultado com o original e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou informações de origem que estejam faltando. Comece com no máximo 25 itens ou um documento curto e informe exatamente o conteúdo de origem incluído.
Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.
Escolha as seções e o nível de detalhe. Preserve as decisões tomadas e as dúvidas em aberto. Não invente responsáveis, datas ou valores.
● ● ●Piloto na segunda-feira; decisão sobre o orçamento adiada.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Team agrees to pilot on Monday; budget decision postponed
webact-meeting-minutes-generator-example.md
# Meeting minutes
## Decision
Start the pilot on Monday.
## Open question
Budget decision postponed.
## Follow-through
Confirm the pilot owner and revisit the budget. Neither owner nor budget amount was stated.
MD
Veja como pode ficar seu arquivo Markdown.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
O exemplo usa uma conversa fictícia. Abra sua transcrição e execute a tarefa na extensão para criar sua ata.
GUIA PRÁTICO
Como criar atas de reunião que preservem decisões e contexto
Atas ajudam as pessoas a lembrar a discussão que levou a uma decisão e o trabalho que vem depois. Elas são mais úteis como um registro conciso do que como uma transcrição linha por linha.
Comece com o material certo.
O que você fornece
uma transcrição de texto existente exibida em uma página web comum.
O resultado pretendido
Salve uma ata com assuntos, decisões, perguntas em aberto e próximos passos respaldados pela fonte.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Organize as notas ou a transcrição fornecidas em temas, decisões e ações. Preserve quem disse ou concordou com o quê quando essa atribuição afetar a responsabilidade e separe a discussão de uma conclusão aprovada.
O que conferir no resultado.
Confira nomes, decisões e pontos não resolvidos com a fonte. Se o registro da reunião não comprovar um acordo, a ata deve descrever o assunto como discutido ou ainda em aberto.
Visualize o Markdown para conferir títulos, listas e links, além do texto. Mantenha as referências junto do documento para que um revisor possa rastrear afirmações importantes até o material fornecido.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo Markdown para download mostra uma possível organização do resultado. Leia-o junto do exemplo de origem e distinga fatos registrados, redação proposta e perguntas ainda sem resposta.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Da transcrição às decisões e aos pontos para acompanhar.
01
Instale o WebAct e faça login.
Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.
02
Mostre a transcrição já escrita.
Abra uma página web com a transcrição escrita da reunião. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione os trechos relevantes e mude para o modo Tarefa.
03
Execute a tarefa e confira o arquivo.
Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Compare os assuntos, as decisões e os próximos passos com a transcrição. Dúvidas não resolvidas e responsáveis não informados precisam continuar em aberto.
A página de origem.
Uma transcrição escrita existente e legível em uma página web na aba ativa. Só uma gravação de áudio não é suficiente.
O arquivo que você recebe.
Uma ata em Markdown com os assuntos tratados, as decisões, as dúvidas em aberto e os próximos passos baseados na transcrição. Arquivo Markdown.
Os limites desta tarefa.
A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que conferir no arquivo Markdown.
O exemplo registra o início do piloto na segunda-feira e o adiamento da decisão sobre o orçamento. O responsável e o valor não foram informados e continuam a confirmar.
Use uma transcrição já escrita e legível em uma página web. Mostre os trechos necessários e escolha o contexto que será compartilhado. Esta ferramenta não transforma gravações de áudio em texto.
O que devo conferir no arquivo?
Confira se a ata respeita as decisões e incertezas da transcrição. No exemplo, o piloto começa na segunda-feira, mas o orçamento segue indefinido. Nenhum responsável ou valor é inventado. Você precisa fornecer a transcrição: não há bot de reunião nem gravação de áudio.
A ferramenta grava ou transcreve a reunião?
Não. Forneça uma transcrição escrita existente e legível. Esta tarefa não entra em chamadas, não grava áudio e não transcreve gravações. Responsáveis, datas e decisões não informados continuam desconhecidos.
Posso usar o plano gratuito?
Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.
A tarefa é executada nesta página?
Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.
