会議後のフォロー

次の会議の議題を無料で準備。

前回の会議メモから、未解決の論点を中心に議題を作成します。次の会議の目的と使える時間を指定してください。各議題への時間配分は、確認が必要な提案として示します。

用意するもの: 表示された前回の会議メモ、次の会議の目的、使える時間。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

まだ決定が必要な論点に、話し合う時間を確保。

会議メモのページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

メモから会議の議題を作成タスク
表示された前回の会議メモと、私が指定する次の会議の目的・使える時間を使ってください。未解決事項を中心に、合計時間内で各議題の所要時間を提案する議題案を作成してください。目的や時間が不明なら質問してください。時間配分は提案として示し、決定済みとしないでください。記載のない参加者と決定権者は要確認としてください。webact-meeting-agenda-from-notes.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

会議の目的と使える時間を指定してください。 議題ごとの時間は提案です。参加者と、誰が決定するかも確認してください。

30分で、価格の決定とリリース日程を話し合う例です。使用例
この例で使用する元の情報
Open items: pricing decision and launch timeline; 30 minutes available
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
架空のメモを使った例です。自分のメモを開き、拡張機能でタスクを実行して議題を準備してください。
実践ガイド

散らばったメモを焦点の定まった会議の議題にまとめる方法

議題を用意すると、全員で検討する必要がある判断や疑問に時間を使いやすくなります。メモを議題ごとに整理することで、それぞれの議論で目指す結果が明確になります。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
表示中の前回の会議メモと次回の会議の目的。
目指す結果
未解決の事項を中心に、時間配分を決めた議題案を保存してください。

ワークフローの仕組み。

関連する話題をまとめ、情報共有、議論、決定、障害の解消など、それぞれの目的を定めます。所要時間や発表担当者は、情報が提供されている場合か、提案だと明示する場合にのみ加えてください。

結果で確認すること。

議題が会議の持ち時間に収まるか確認します。可能であれば背景資料は会議での議論とは別に読んでもらい、決定に先立って必要なのに不足している根拠を特定してください。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
議題を準備する手順

未解決の論点から、次の会議の準備へ。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    メモを表示し、会議の目的を指定します。

    前回の会議メモを開き、次の会議の目的と使える時間を指定します。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。議題をメモ内の未解決事項と照合し、合計時間を確認してください。時間配分は提案であり、既に決まった内容ではありません。

使うページ。

現在のタブで読める前回の会議メモと、指定する次の会議の目的・使える時間。

作成されるファイル。

未解決の論点を中心としたMarkdownの議題案。使える時間内で各議題の所要時間を提案します。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では30分のうち、価格に15分、リリース日程に15分を提案しています。この配分は記録済みの決定ではありません。参加者と決定権者は確認が必要です。

チャットとタスクの違いを読む
何を用意すればよいですか?

前回の会議メモを表示し、次の会議の目的と使える時間を指定してください。共有する箇所を選びます。目的や時間が不明な場合は、開始前に補足してください。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

議題が未解決事項に対応し、使える時間に収まるか確認してください。例では15分と15分で指定の30分になります。時間配分は提案のままにし、参加者や決定権者は推測しません。

会議を録音したり、文字起こししたりしますか?

いいえ。このタスクは会議メモなど、既存の読み取れるテキストを使います。通話への参加、録音、音声からの文字起こしは行いません。記載のない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

時間配分を確認しながら、役立つ議題案を準備。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール