Préparez gratuitement votre prochain ordre du jour.
À partir des notes de la réunion précédente, préparez un ordre du jour centré sur les points non résolus. Indiquez l’objectif et le temps disponible : les durées proposées restent à valider.
Il vous faut : les notes visibles de la réunion précédente, l’objectif de la prochaine et le temps disponible.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Donnez une place aux sujets qui demandent encore une décision.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page contenant vos notes de réunion.
Préparer un ordre du jour à partir de notesTÂCHE
Utilise les notes visibles de la réunion précédente, l’objectif de la prochaine et le temps disponible que je fournis. Prépare un ordre du jour centré sur les points non résolus avec une durée proposée pour chaque sujet, dans le temps total disponible. Demande l’objectif et le temps s’ils manquent. Présente les allocations comme des propositions, pas des décisions prises. Laisse les participants et responsables de décision non indiqués à confirmer. Crée un fichier nommé webact-meeting-agenda-from-notes.md. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Indiquez l’objectif et le temps disponible. Les durées par sujet sont des propositions à revoir. Confirmez les participants et la personne chargée de trancher les décisions.
● ● ●30 minutes à répartir entre la tarification et le calendrier de lancement.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Open items: pricing decision and launch timeline; 30 minutes available
webact-meeting-agenda-from-notes-example.md
# Next meeting agenda — draft
Total available: 30 minutes.
1. Pricing decision — 15 minutes
2. Launch timeline — 15 minutes
These time allocations are proposed, not recorded decisions. Confirm attendees and the decision owner.
MD
Voici à quoi ressemblerait votre fichier Markdown.Un fichier séparé, sans modifier la page.
L’exemple utilise des notes fictives. Ouvrez vos notes et lancez la tâche dans l’extension pour préparer votre propre ordre du jour.
GUIDE PRATIQUE
Comment transformer des notes éparses en un ordre du jour ciblé
Un ordre du jour aide un groupe à consacrer son temps aux décisions et aux questions qui demandent une attention collective. Regrouper les notes en points à traiter clarifie le résultat attendu de chaque discussion.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
des notes visibles de la réunion précédente et l’objectif de la prochaine.
Le résultat attendu
Enregistrez un projet d’ordre du jour avec des créneaux définis, centré sur les points non résolus.
Comment fonctionne le processus.
Regroupez les sujets liés et donnez un objectif à chacun : informer, discuter, décider ou débloquer une situation. Ajoutez une durée et une personne chargée de la présentation uniquement si ces informations sont fournies ou clairement indiquées comme des propositions.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez que l’ordre du jour tient dans le temps disponible. Si possible, réservez la lecture des documents de contexte à un autre moment que la discussion et repérez les éléments manquants nécessaires à la prise de décision.
Prévisualisez le Markdown pour vérifier les titres, les listes et les liens, ainsi que le texte. Conservez les références avec le document pour permettre au relecteur de retrouver les affirmations importantes dans les sources fournies.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple Markdown téléchargeable montre une organisation possible du résultat. Lisez-le avec l’exemple source et distinguez les faits consignés, les formulations proposées et les questions encore sans réponse.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Des points restés ouverts à une réunion mieux préparée.
01
Installez WebAct et connectez-vous.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez les notes et précisez l’objectif.
Ouvrez les notes de la réunion précédente. Indiquez l’objectif de la prochaine réunion et le temps disponible. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte utile et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Comparez les sujets aux points ouverts des notes et contrôlez la durée totale. Les temps alloués sont des propositions, pas des décisions déjà prises.
La page de départ.
Les notes lisibles de la réunion précédente dans l’onglet actif, ainsi que l’objectif et le temps disponible que vous fournissez.
Le fichier obtenu.
Un projet d’ordre du jour en Markdown, centré sur les points non résolus et proposant une durée pour chaque sujet dans le temps disponible. Fichier Markdown.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans le fichier Markdown.
L’exemple propose 15 minutes pour la tarification et 15 pour le calendrier de lancement, sur 30 minutes disponibles. Cette répartition n’est pas une décision enregistrée ; les participants et la personne qui décide restent à confirmer.
Affichez les notes de la réunion précédente et fournissez l’objectif de la prochaine ainsi que sa durée disponible. Choisissez les passages utiles à partager. Si l’objectif ou le temps manque, précisez-le avant de commencer.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez que les sujets correspondent aux points ouverts et que leur durée tient dans le créneau. Dans l’exemple, 15 minutes plus 15 minutes respectent les 30 minutes prévues. La répartition reste proposée, sans inventer de participants ni de responsable de décision.
L’outil enregistre-t-il ou transcrit-il la réunion ?
Non. Cette tâche part d’un texte existant et lisible, comme vos notes de réunion. Elle ne rejoint pas les appels, n’enregistre pas l’audio et ne transcrit pas les enregistrements. Les responsables, dates et décisions non indiqués restent inconnus.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
