Maak gratis een agenda voor je volgende vergadering.
Maak op basis van de notities van de vorige vergadering een agenda rond openstaande punten. Geef het doel en de beschikbare tijd op; de voorgestelde tijdsindeling moet nog worden afgestemd.
Dit heb je nodig: zichtbare notities van de vorige vergadering, het doel van de volgende en de beschikbare tijd.
Je hebt de Chrome-extensie en een WebAct-account nodig. Inclusief 25 gratis automatiseringstaken per maand. De gebruikslimieten van je AI-aanbieder gelden daarnaast ook.
INSTRUCTIE OM TE KOPIËREN
Maak ruimte voor onderwerpen waarover nog besloten moet worden.
Kopieer deze instructie naar WebAct op de pagina met je vergadernotities.
Een vergaderagenda maken uit notitiesTAAK
Gebruik de zichtbare notities van de vorige vergadering en het doel en de beschikbare tijd voor de volgende die ik opgeef. Maak een agenda rond openstaande punten met voorgestelde tijden per onderwerp binnen de totale duur. Vraag naar doel en tijd als die ontbreken. Presenteer de indeling als voorstel, niet als genomen besluit. Geef aan dat niet genoemde deelnemers en beslissers nog moeten worden bevestigd. Maak een bestand met de naam webact-meeting-agenda-from-notes.md. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes. Gebruik alleen inhoud die je kunt waarnemen en feiten die ik geef. Verzin geen ontbrekende informatie. Behoud identificatiecodes, datums, eenheden en valuta. Meld weggelaten, afgekapt of onleesbaar materiaal en beweer niet dat alles is opgenomen. Vergelijk het resultaat met het origineel en stop als noodzakelijke invoer ontbreekt. Vraag voordat je begint naar instellingen of brongegevens die je nog nodig hebt. Begin met maximaal 25 items of één kort document en vermeld precies welke broninhoud is meegenomen.
Kies de optie voor AI in de browser en plak de instructie in de taakmodus.
Geef het doel en de beschikbare tijd op. De tijdsindeling is een voorstel om na te kijken. Bevestig de deelnemers en wie de besluiten moet nemen.
● ● ●30 minuten voor de prijsbeslissing en de planning van de lancering.VOORBEELD
Brongegevens voor dit voorbeeld
Open items: pricing decision and launch timeline; 30 minutes available
webact-meeting-agenda-from-notes-example.md
# Next meeting agenda — draft
Total available: 30 minutes.
1. Pricing decision — 15 minutes
2. Launch timeline — 15 minutes
These time allocations are proposed, not recorded decisions. Confirm attendees and the decision owner.
MD
Zo kan je Markdown-bestand eruitzien.Een apart bestand. De oorspronkelijke pagina blijft ongewijzigd.
Dit voorbeeld gebruikt fictieve notities. Open je notities en voer de taak uit in de extensie om je agenda voor te bereiden.
PRAKTISCHE GIDS
Zo maak je van losse notities een gerichte vergaderagenda
Een agenda helpt een groep tijd te besteden aan besluiten en vragen die gezamenlijke aandacht nodig hebben. Door notities in agendapunten te ordenen, wordt het gewenste resultaat van elke bespreking duidelijker.
Begin met het juiste materiaal.
Wat je aanlevert
zichtbare notities van de vorige vergadering en het doel van de volgende.
Het beoogde resultaat
Sla een conceptagenda met tijdsblokken op, gericht op onopgeloste punten.
Hoe de workflow werkt.
Groepeer samenhangende onderwerpen en geef elk een doel: informeren, bespreken, besluiten of een blokkade oplossen. Voeg alleen een tijdsduur en verantwoordelijke spreker toe als die gegevens zijn aangeleverd of duidelijk als voorstel worden gemarkeerd.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer of de agenda past binnen de beschikbare vergadertijd. Laat achtergrondmateriaal waar mogelijk buiten de gezamenlijke bespreking lezen en bepaal welke onderbouwing nog ontbreekt voordat een besluit kan worden genomen.
Bekijk de Markdown-voorvertoning om naast de tekst ook koppen, lijsten en links te controleren. Bewaar bronverwijzingen bij het document, zodat een beoordelaar belangrijke uitspraken kan herleiden tot je aangeleverde materiaal.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare Markdown-voorbeeld laat één mogelijke indeling van het resultaat zien. Lees het naast het bronvoorbeeld en herken vastgelegde feiten, voorgestelde tekst en vragen die nog een antwoord nodig hebben.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Van openstaande punten naar een beter voorbereide vergadering.
01
Installeer WebAct en log in.
Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies de optie voor AI in de browser, selecteer ChatGPT en log in als daarom wordt gevraagd.
02
Toon de notities en geef het doel op.
Open de notities van de vorige vergadering en geef het doel en de beschikbare tijd voor de volgende op. Activeer WebAct via de Chrome-werkbalk, selecteer de relevante context en schakel over naar Taakmodus.
03
Voer de taak uit en controleer het bestand.
Plak de instructie en controleer de voorgestelde acties voordat je ze uitvoert. Vergelijk de onderwerpen met de openstaande punten en controleer de totale duur. De tijdsindeling is een voorstel, geen eerder genomen besluit.
De pagina waarmee je begint.
Leesbare notities van de vorige vergadering in het actieve tabblad, plus het doel en de beschikbare tijd die je opgeeft.
Het bestand dat je krijgt.
Een conceptagenda in Markdown rond openstaande punten, met een voorgestelde duur per onderwerp binnen de beschikbare tijd. Markdown-bestand.
De grenzen van deze taak.
De taak werkt alleen in het actieve tabblad. Begin met maximaal 25 items of één kort document. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes.
VEELGESTELDE VRAGEN
Controleer het Markdown-bestand voor gebruik.
Het voorbeeld stelt 15 minuten voor prijzen en 15 voor de planning van de lancering voor, binnen 30 minuten. Die indeling is geen vastgelegd besluit; deelnemers en degene die beslist moeten nog worden bevestigd.
Toon de notities van de vorige vergadering en geef het doel en de beschikbare tijd voor de volgende op. Kies relevante passages om te delen. Vul een ontbrekend doel of ontbrekende duur aan voordat je begint.
Wat moet ik in het bestand controleren?
Controleer of de onderwerpen passen bij de openstaande punten en binnen de beschikbare tijd blijven. In het voorbeeld is 15 plus 15 minuten de opgegeven 30 minuten. De indeling blijft een voorstel; deelnemers of beslissers worden niet verzonnen.
Neemt de tool de vergadering op of transcribeert hij die?
Nee. Deze taak gebruikt bestaande, leesbare tekst, zoals je vergadernotities. Ze neemt niet deel aan gesprekken, neemt geen audio op en transcribeert geen opnamen. Niet genoemde verantwoordelijken, datums en besluiten blijven onbekend.
Kan ik het gratis abonnement gebruiken?
Ja. Met het Free-abonnement van WebAct kun je deze taak uitvoeren via ChatGPT in je browser. Je hebt de Chrome-extensie, een geverifieerd WebAct-account en een ingelogde ChatGPT-sessie in hetzelfde Chrome-profiel nodig. Een betaald WebAct-abonnement of een betaalde API-sleutel is niet nodig. De gebruikslimieten van ChatGPT blijven wel gelden. Het Free-abonnement bevat 25 automatiseringstaken per maand voor alle tools samen. Een taak telt mee zodra de eerste actie begint. Tussenstappen en nieuwe pogingen die nodig zijn om de taak af te ronden, tellen niet apart mee. Je tegoed wordt aan het begin van elke kalendermaand volgens UTC vernieuwd. Heb je de 25 taken gebruikt, dan kun je een betaald abonnement nemen of wachten tot de volgende maand. Gewoon chatten zonder automatisering verbruikt geen taken en blijft gratis binnen de limieten van je AI-aanbieder.
Wordt de taak op deze pagina uitgevoerd?
Nee. Hier vind je een voorbeeld en een instructie om te kopiëren. Je voert de taak uit met WebAct op de oorspronkelijke pagina die je activeert. De pagina-informatie die je met de taak deelt, wordt verwerkt door de AI-aanbieder die je in de browser gebruikt. Een gewoon chatantwoord zonder automatisering verbruikt geen WebAct-taken. Een bestand maken of velden aanpassen in de taakmodus telt wel mee.
Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.
