Составьте по заметкам прошлой встречи повестку, сосредоточенную на нерешённых вопросах. Укажите цель и доступное время: предложенную длительность обсуждения каждого пункта ещё нужно согласовать.
Что понадобится: видимые заметки прошлой встречи, цель следующей и доступное время.
Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct. Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.
ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Отведите время вопросам, по которым ещё нужно принять решение.
Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с заметками встречи.
Составить повестку встречи по заметкамЗАДАЧА
Используй видимые заметки прошлой встречи и заданные мной цель и доступное время для следующей. Подготовь повестку по открытым вопросам с предложенной длительностью каждого пункта в пределах общего времени. Запроси цель и время, если их нет. Представь распределение как предложение, не как принятое решение. Укажи, что состав участников и ответственных за решения нужно подтвердить, если они не названы. Создай файл webact-meeting-agenda-from-notes.md. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Не придумывай недостающую информацию. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. До начала работы уточни настройки или исходные сведения, которых тебе не хватает. Начни не более чем с 25 элементов или с короткого документа и укажи, какое именно содержимое источника включено.
Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».
Укажите цель и доступное время. Предложенную длительность пунктов нужно проверить. Подтвердите участников и того, кто должен принимать решения.
● ● ●30 минут на решение о ценах и график запуска.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Open items: pricing decision and launch timeline; 30 minutes available
webact-meeting-agenda-from-notes-example.md
# Next meeting agenda — draft
Total available: 30 minutes.
1. Pricing decision — 15 minutes
2. Launch timeline — 15 minutes
These time allocations are proposed, not recorded decisions. Confirm attendees and the decision owner.
MD
Так может выглядеть ваш файл Markdown.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
В примере использованы вымышленные заметки. Откройте свои записи и запустите задачу в расширении, чтобы подготовить повестку.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
Как превратить разрозненные заметки в чёткую повестку встречи
Повестка помогает группе уделить время решениям и вопросам, требующим совместного внимания. Объединение заметок в пункты повестки делает ожидаемый результат каждого обсуждения понятнее.
Начните с подходящего материала.
Что вы предоставляете
видимые заметки предыдущей встречи и цель следующей.
Ожидаемый результат
Сохраните черновик повестки с отведённым временем, сосредоточенный на нерешённых вопросах.
Как устроен рабочий процесс.
Сгруппируйте связанные темы и определите цель каждой: проинформировать, обсудить, принять решение или устранить препятствие. Добавляйте время и ответственного докладчика только тогда, когда эти сведения предоставлены или явно отмечены как предложения.
Что проверить в результате.
Проверьте, укладывается ли повестка в отведённое время. По возможности вынесите чтение вводных материалов за рамки самой встречи и определите, каких подтверждающих данных не хватает для принятия решения.
Просмотрите Markdown, чтобы проверить заголовки, списки и ссылки, а также сам текст. Сохраняйте ссылки на источники вместе с документом, чтобы проверяющий мог проследить важные утверждения до предоставленных материалов.
Разберите готовый пример.
Скачиваемый пример Markdown показывает один вариант организации результата. Читайте его вместе с исходным примером и различайте зафиксированные факты, предложенные формулировки и вопросы без ответа.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.
02
Покажите заметки и укажите цель.
Откройте заметки прошлой встречи и укажите цель и доступное время для следующей. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».
03
Запустите задачу и проверьте файл.
Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Сверьте темы с открытыми вопросами и проверьте общую длительность. Распределение времени — предложение, а не уже принятое решение.
Исходная страница.
Читаемые заметки прошлой встречи в активной вкладке, а также заданные вами цель и доступное время.
Готовый файл.
Черновик повестки в Markdown по открытым вопросам с предложенной длительностью каждого пункта в пределах доступного времени. Файл Markdown.
Границы задачи.
Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что проверить в файле Markdown.
В примере предложено по 15 минут на цены и график запуска, всего 30 минут. Это распределение не было принято ранее. Участников и ответственного за принятие решений ещё нужно подтвердить.
Покажите заметки прошлой встречи и укажите цель и доступное время для следующей. Выберите нужные фрагменты для передачи. Если цель или длительность отсутствуют, уточните их до начала.
Что проверить в готовом файле?
Проверьте, что темы соответствуют открытым вопросам и укладываются в доступное время. В примере 15 плюс 15 минут дают заданные 30 минут. Распределение остаётся предложением; участники и ответственные за решения не придумываются.
Инструмент записывает или расшифровывает встречу?
Нет. Эта задача работает с готовым читаемым текстом, например с заметками встречи. Она не подключается к звонкам, не записывает звук и не расшифровывает записи. Неуказанные ответственные, даты и решения остаются неизвестными.
Можно ли использовать бесплатный тариф?
Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.
Задача выполняется прямо на этой странице?
Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.
