A partir de las notas de la reunión anterior, prepara una agenda centrada en los asuntos pendientes. Indica el objetivo y el tiempo disponible; las duraciones propuestas quedan por validar.
Qué necesitas: las notas visibles de la reunión anterior, el objetivo de la próxima y el tiempo disponible.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Da espacio a los temas que todavía necesitan una decisión.
Copia esta instrucción en WebAct en la página que contiene tus notas de reunión.
Crear una agenda de reunión a partir de notasTAREA
Usa las notas visibles de la reunión anterior, el objetivo de la próxima y el tiempo disponible que proporcione. Prepara una agenda centrada en asuntos pendientes con una duración propuesta por tema dentro del tiempo total. Pide el objetivo y el tiempo si faltan. Presenta el reparto como una propuesta, no como decisiones tomadas. Deja por confirmar los asistentes y responsables de decisión no indicados. Crea un archivo llamado webact-meeting-agenda-from-notes.md. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa únicamente el contenido que puedas observar y los datos que yo facilite. No inventes información que falte. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica qué contenido has omitido o no has podido leer y qué partes están truncadas; no afirmes que has incluido todo. Compara el resultado con el original y detente si no está disponible la información necesaria. Antes de empezar, pídeme cualquier ajuste o dato de origen que necesites. Empieza con un máximo de 25 elementos o un documento breve e indica exactamente qué contenido de origen has incluido.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Indica el objetivo y el tiempo disponible. Las duraciones por tema son propuestas para revisar. Confirma los asistentes y quién debe tomar las decisiones.
● ● ●30 minutos para decidir precios y revisar el calendario de lanzamiento.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Open items: pricing decision and launch timeline; 30 minutes available
webact-meeting-agenda-from-notes-example.md
# Next meeting agenda — draft
Total available: 30 minutes.
1. Pricing decision — 15 minutes
2. Launch timeline — 15 minutes
These time allocations are proposed, not recorded decisions. Confirm attendees and the decision owner.
MD
Así quedaría tu archivo Markdown.Un archivo aparte, sin modificar la página.
El ejemplo usa notas ficticias. Abre tus notas y ejecuta la tarea en la extensión para preparar tu agenda.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo convertir notas dispersas en una agenda de reunión enfocada
Una agenda ayuda al grupo a dedicar su tiempo a las decisiones y preguntas que requieren atención conjunta. Organizar las notas en puntos de la agenda aclara el resultado que se busca en cada conversación.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
notas visibles de la reunión anterior y el objetivo de la siguiente.
El resultado previsto
Guarda un borrador de agenda con tiempos asignados, centrado en los asuntos sin resolver.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Agrupa los temas relacionados y asigna a cada uno un propósito: informar, debatir, decidir o desbloquear. Añade una duración y una persona responsable de presentar solo cuando se hayan proporcionado esos datos o se indiquen claramente como propuestas.
Qué comprobar en el resultado.
Revisa si la agenda cabe en el tiempo disponible para la reunión. Cuando sea posible, deja la lectura de contexto fuera de la conversación en directo e identifica las pruebas que falten antes de poder tomar una decisión.
Previsualiza el Markdown para comprobar títulos, listas y enlaces, además del texto. Conserva las referencias con el documento para que quien lo revise pueda rastrear las afirmaciones importantes hasta el material proporcionado.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo Markdown descargable muestra una posible organización del resultado. Léelo junto al ejemplo de origen y distingue hechos registrados, redacción propuesta y preguntas aún pendientes.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
De los asuntos pendientes a una reunión mejor preparada.
01
Instala WebAct e inicia sesión.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra las notas e indica el objetivo.
Abre las notas de la reunión anterior e indica el objetivo y el tiempo disponible para la próxima. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Contrasta los temas con los asuntos pendientes y comprueba la duración total. Los tiempos asignados son propuestas, no decisiones ya tomadas.
La página de partida.
Las notas legibles de la reunión anterior en la pestaña activa, junto con el objetivo y el tiempo disponible que proporciones.
El archivo que obtienes.
Un borrador de agenda en Markdown, centrado en los asuntos pendientes y con una duración propuesta para cada tema dentro del tiempo disponible. Archivo Markdown.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué comprobar en el archivo Markdown.
El ejemplo propone 15 minutos para los precios y 15 para el calendario de lanzamiento, de un total de 30. El reparto no es una decisión registrada; los asistentes y la persona que decide están por confirmar.
Muestra las notas de la reunión anterior y proporciona el objetivo de la próxima y el tiempo disponible. Elige los fragmentos pertinentes para compartir. Si falta el objetivo o el tiempo, indícalos antes de empezar.
¿Qué debo revisar en el archivo?
Comprueba que los temas correspondan a asuntos pendientes y que su duración quepa en el tiempo disponible. En el ejemplo, 15 más 15 minutos suman los 30 previstos. El reparto sigue siendo una propuesta y no se inventan asistentes ni responsables de decisión.
¿La herramienta graba o transcribe la reunión?
No. Esta tarea utiliza texto existente y legible, como tus notas de reunión. No entra en llamadas, no graba audio ni transcribe grabaciones. Los responsables, fechas y decisiones no indicados quedan como desconocidos.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
