Erstelle aus den Notizen der letzten Besprechung eine Tagesordnung für die noch offenen Punkte. Gib Ziel und verfügbare Zeit an; die vorgeschlagenen Zeitanteile müssen noch abgestimmt werden.
Das brauchst du: sichtbare Notizen der letzten Besprechung sowie Ziel und verfügbare Zeit für die nächste.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Gib Themen Platz, die noch eine Entscheidung brauchen.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit deinen Besprechungsnotizen.
Aus Notizen eine Tagesordnung erstellenAUFGABE
Nutze die sichtbaren Notizen der letzten Besprechung sowie Ziel und verfügbare Zeit für die nächste, die ich angebe. Erstelle eine Tagesordnung zu offenen Punkten mit vorgeschlagenen Zeitanteilen innerhalb der Gesamtdauer. Frage nach Ziel und Dauer, falls sie fehlen. Kennzeichne die Aufteilung als Vorschlag, nicht als gefassten Beschluss. Lass nicht genannte Teilnehmende und Entscheidungsverantwortliche zur Bestätigung offen. Erstelle eine Datei namens webact-meeting-agenda-from-notes.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Gib Ziel und verfügbare Zeit an. Die Zeitanteile sind Vorschläge zur Prüfung. Bestätige Teilnehmende und die Person, die Entscheidungen treffen soll.
● ● ●30 Minuten für Preisentscheidung und Zeitplan zum Start.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Open items: pricing decision and launch timeline; 30 minutes available
webact-meeting-agenda-from-notes-example.md
# Next meeting agenda — draft
Total available: 30 minutes.
1. Pricing decision — 15 minutes
2. Launch timeline — 15 minutes
These time allocations are proposed, not recorded decisions. Confirm attendees and the decision owner.
MD
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet fiktive Notizen. Öffne deine Notizen und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine Tagesordnung vorzubereiten.
PRAXISLEITFADEN
So machst du aus verstreuten Notizen eine zielgerichtete Besprechungsagenda
Eine Agenda hilft einer Gruppe, ihre Zeit auf Entscheidungen und Fragen zu verwenden, die gemeinsame Aufmerksamkeit brauchen. Wenn du Notizen als Agendapunkte ordnest, wird das gewünschte Ergebnis jeder Diskussion klarer.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
sichtbare Notizen der vorherigen Besprechung und das Ziel der nächsten.
Das beabsichtigte Ergebnis
Speichere einen Agendaentwurf mit Zeitvorgaben, der sich auf offene Fragen konzentriert.
So funktioniert der Ablauf.
Fasse zusammengehörige Themen zusammen und gib jedem einen Zweck: informieren, besprechen, entscheiden oder Hindernisse beseitigen. Ergänze Zeitangaben und eine zuständige vortragende Person nur, wenn diese Angaben vorliegen oder klar als Vorschläge gekennzeichnet sind.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe, ob die Agenda in die verfügbare Besprechungszeit passt. Verlege das Lesen von Hintergrundmaterial nach Möglichkeit aus der gemeinsamen Diskussion heraus und ermittle, welche Belege vor einer Entscheidung noch fehlen.
Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Von offenen Punkten zu einer besser vorbereiteten Besprechung.
01
WebAct installieren und anmelden.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige die Notizen und nenne das Ziel.
Öffne die Notizen der letzten Besprechung und gib Ziel und verfügbare Zeit für die nächste an. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den relevanten Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Gleiche Themen mit den offenen Punkten ab und kontrolliere die Gesamtdauer. Die Zeitanteile sind Vorschläge, keine bereits getroffenen Entscheidungen.
Deine Ausgangsseite.
Lesbare Notizen der letzten Besprechung im aktiven Tab sowie das von dir angegebene Ziel und die verfügbare Zeit.
Deine fertige Datei.
Ein Markdown-Entwurf der Tagesordnung mit offenen Themen und vorgeschlagenen Zeitanteilen innerhalb der verfügbaren Dauer. Markdown-Datei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.
Das Beispiel schlägt je 15 Minuten für Preise und Zeitplan für den Start vor, bei insgesamt 30 Minuten. Diese Aufteilung ist kein protokollierter Beschluss. Teilnehmende und entscheidungsbefugte Person müssen noch bestätigt werden.
Zeige die Notizen der letzten Besprechung und gib Ziel und verfügbare Zeit für die nächste an. Wähle die relevanten Passagen zum Teilen. Ergänze ein fehlendes Ziel oder eine fehlende Dauer vor dem Start.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Prüfe, ob die Themen den offenen Punkten entsprechen und in die verfügbare Zeit passen. Im Beispiel ergeben 15 plus 15 Minuten die vorgesehenen 30 Minuten. Die Aufteilung bleibt ein Vorschlag; Teilnehmende und Zuständigkeiten werden nicht erfunden.
Nimmt das Tool die Besprechung auf oder transkribiert es sie?
Nein. Diese Aufgabe nutzt vorhandenen, lesbaren Text, etwa deine Besprechungsnotizen. Sie tritt keinen Anrufen bei, nimmt kein Audio auf und transkribiert keine Aufnahmen. Nicht genannte Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen bleiben unbekannt.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
