会后跟进

免费准备下一次会议议程。

根据上次会议笔记,围绕未解决事项准备议程。请提供下次会议的目标和可用时间;各议题的时间分配只是待确认的建议。

需要准备: 页面上可见的上次会议笔记、下次会议目标和可用时间。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

为仍需决定的议题安排讨论时间。

在会议笔记所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

根据笔记生成会议议程任务
使用页面上可见的上次会议笔记,以及我提供的下次会议目标和可用时间。围绕未解决事项准备议程,在总时长内为各议题建议时间。如缺少目标或时间,请先询问。将时间分配标为建议,不要当成既定决定。未提供的参会者和决策负责人保留为待确认。创建名为 webact-meeting-agenda-from-notes.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

请提供会议目标和可用时间。 各议题时长属于建议,还需要确认参会者和决策负责人。

用30分钟讨论定价决定和上线时间安排。示例
示例使用的原始信息
Open items: pricing decision and launch timeline; 30 minutes available
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
示例使用虚构笔记。打开自己的笔记,在扩展程序中运行任务即可准备会议议程。
实用指南

如何将零散笔记整理成重点明确的会议议程

议程帮助团队把时间用于需要共同关注的决策和问题。将笔记整理成议程条目,能让每项讨论的预期结果更清晰。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
可见的上次会议记录和下次会议目标。
预期结果
保存围绕未解决事项、设有时间安排的议程草稿。

工作流程如何运作。

将相关主题归组,并为每组设定目的:告知、讨论、决策或排除障碍。只有在时长和负责汇报的人员已有明确资料,或被清楚标为建议时,才添加这些信息。

结果中需要检查的内容。

检查议程是否能在可用会议时间内完成。尽可能把背景资料阅读安排在现场讨论之外,并找出作出决定前仍缺少的证据。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何准备会议议程

从未解决事项出发,为下次会议做好准备。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示笔记并指定会议目标。

    打开上次会议笔记,提供下次会议的目标和可用时间。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将议题与笔记中的未解决事项核对,并检查总时长。时间分配是建议,不是已经作出的决定。

使用什么页面?

当前标签页中可读的上次会议笔记,以及你提供的下次会议目标和可用时间。

会得到什么文件?

一份围绕未解决事项的Markdown议程草稿,在可用时间内为各议题提出时长建议。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例在30分钟内,为定价和上线时间安排各建议15分钟。这不是已记录的决定,参会者和决策负责人仍需确认。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备什么?

显示上次会议笔记,提供下次会议目标和可用时间,再选择要分享的段落。如缺少目标或时间,请在开始前补充。

文件生成后应该检查什么?

核对议题是否对应未解决事项,总时长是否在可用时间内。示例中15加15分钟等于给定的30分钟。时间分配仍是建议,不应补造参会者或决策负责人。

它会录制会议或将录音转成文字吗?

不会。此任务使用会议笔记等已有且可读的文本,不会加入通话、录音或将录音转换成文字。未提及的负责人、日期和决定保留为未知。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

准备一份有针对性、可调整时长的会议议程。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct