請求書と発注書を照合する方法。
書類の合計だけでなく、請求書の各行を発注書と入荷記録に照合します。価格差と未入荷の数量を分け、不確かな対応は確認対象としてください。
作業手順をタスクに合わせましょう。
仕入先、通貨、品目識別子を合わせ、行ごとに発注数量、入荷数量、請求単価を比べます。価格、数量、入荷の例外を別に分類します。合計が一致するだけで不明な対応を承認しないでください。
- 用意するもの
- 請求書と対応する発注書の記録。
- 得られるもの
- 数量、価格、参照情報の差異。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
PO: 10 chairs at USD 40 each. Receipt: 8 chairs. Invoice: 10 chairs at USD 42 each.
完成例
Price exception: USD 2 per chair above the order. Receipt exception: 2 invoiced chairs not yet recorded as received. Flag for review; do not approve payment automatically.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
請求書と発注書の合計が一致すれば請求は正しいですか？
いいえ。行ごとの誤りが相殺されることも、物品が未入荷のこともあります。明細と入荷記録を確認してください。
一部の納品が過大請求として表示されるのはなぜですか？
請求書にまだ受け取っていない数量が含まれているかもしれません。差を処理する前に時期と合意済みの請求条件を確認します。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑