Как сверить счёт с заказом на поставку.
Сверяйте каждую строку счёта с заказом и приёмкой, а не только суммы документов. Разделяйте ценовые расхождения и неполученные количества, сомнительные соответствия оставляйте для проверки.
Адаптируйте процесс под свою задачу.
Сопоставьте поставщика, валюту и коды товаров, затем построчно сравните заказанное и полученное количество и выставленные цены. Отдельно классифицируйте расхождения по цене, количеству и приёмке. Не утверждайте неоднозначные совпадения только из-за равных итоговых сумм.
- Что вы предоставляете
- Счёт и соответствующие записи заказа.
- Что вы получите
- Расхождения количеств, цен и реквизитов.
Посмотрите входные данные и результат.
Иллюстративные входные и выходные данные · учебный пример, а не реальный запуск WebAct
Полей ввода: Пример
PO: 10 chairs at USD 40 each. Receipt: 8 chairs. Invoice: 10 chairs at USD 42 each.
Готовый пример
Price exception: USD 2 per chair above the order. Receipt exception: 2 invoiced chairs not yet recorded as received. Flag for review; do not approve payment automatically.
Добавьте эти данные в промпт и скопируйте его в WebAct, чтобы попробовать задачу. Ваш результат может отличаться от примера.
Решения и устранение проблем.
Доказывают ли равные суммы счёта и заказа правильность счёта?
Нет. Ошибки в строках могут компенсировать друг друга, а товары могут быть не получены. Проверяйте строки и приёмку.
Почему частичная поставка выглядит как завышенный счёт?
Счёт может включать ещё не полученные единицы. Перед решением проверьте сроки и согласованные условия выставления счёта.
Попробуйте на собственном источнике.
Замените пример своим материалом в промпте. Сохраните нужные требования и скопируйте задачу в WebAct.
Настроить и скопировать задачу ↑