So gleichen Sie Rechnung und Bestellung ab.
Gleichen Sie jede Rechnungsposition mit Bestellung und Wareneingang ab, nicht nur Gesamtsummen. Trennen Sie Preisabweichungen von nicht erhaltenen Mengen und lassen Sie unklare Zuordnungen prüfen.
Passe den Ablauf an deine Aufgabe an.
Ordnen Sie Lieferant, Währung und Artikelkennungen zu und vergleichen Sie je Position bestellte und erhaltene Mengen sowie Rechnungsrate. Klassifizieren Sie Preis-, Mengen- und Eingangsabweichungen getrennt. Genehmigen Sie unklare Fälle nicht wegen gleicher Dokumentensummen.
- Was du bereitstellst
- Rechnung und passende Bestellunterlagen.
- Was du erhältst
- Abweichungen bei Mengen, Preisen und Referenzen.
Sieh dir Eingabe und Ergebnis an.
Beispielhafte Ein- und Ausgabe · ein Lehrbeispiel, kein tatsächlicher WebAct-Durchlauf
Beispiel Eingabe
PO: 10 chairs at USD 40 each. Receipt: 8 chairs. Invoice: 10 chairs at USD 42 each.
Vollständiges Beispiel
Price exception: USD 2 per chair above the order. Receipt exception: 2 invoiced chairs not yet recorded as received. Flag for review; do not approve payment automatically.
Lade diese Eingabe in den Prompt und kopiere ihn zum Ausprobieren nach WebAct. Dein Ergebnis kann vom Beispiel abweichen.
Entscheidungen und Fehlerbehebung.
Beweisen gleiche Gesamtbeträge von Rechnung und Bestellung die Richtigkeit?
Nein. Positionsfehler können sich aufheben und Ware kann noch nicht eingegangen sein. Prüfen Sie Positionen und Eingänge.
Warum wird eine Teillieferung als Überberechnung angezeigt?
Die Rechnung umfasst womöglich noch nicht eingegangene Einheiten. Prüfen Sie Zeitpunkt und vereinbarte Abrechnungsregeln vor der Klärung.
Probiere es mit deiner eigenen Quelle.
Ersetze das Beispiel im Aufgaben-Prompt durch dein Material. Behalte nötige Anforderungen bei und kopiere die Aufgabe nach WebAct.
Aufgabe anpassen und kopieren ↑