송장과 구매 주문서를 대조하는 방법.
문서 총액만 비교하지 말고 송장 각 항목을 주문과 입고 기록에 대조하세요. 가격 차이와 미입고 수량을 분리하고 불확실한 일치는 검토 대상으로 남기세요.
작업에 맞게 절차를 조정하세요.
공급업체, 통화 및 품목 식별자를 맞춘 뒤 주문 수량, 입고 수량과 청구 단가를 항목별로 비교하세요. 가격, 수량 및 입고 예외를 따로 분류하세요. 문서 총액이 같다는 이유로 모호한 일치를 승인하지 마세요.
- 제공할 내용
- 송장과 해당 구매 주문 기록.
- 받을 결과
- 수량, 가격 및 참조 정보의 차이.
입력과 결과를 확인하세요.
설명용 입력과 출력 · 실제 WebAct 실행이 아닌 학습용 예시
입력 항목 예시개
PO: 10 chairs at USD 40 each. Receipt: 8 chairs. Invoice: 10 chairs at USD 42 each.
완성된 예시
Price exception: USD 2 per chair above the order. Receipt exception: 2 invoiced chairs not yet recorded as received. Flag for review; do not approve payment automatically.
이 입력을 프롬프트에 넣고 WebAct에 복사해 작업을 실행해 보세요. 결과는 설명용 예시와 다를 수 있습니다.
판단 기준과 문제 해결.
송장과 구매 주문서 총액이 같으면 송장이 정확하다는 뜻인가요?
아니요. 서로 다른 항목의 오류가 상쇄될 수 있고 물품이 아직 입고되지 않았을 수도 있습니다. 각 항목과 입고 기록을 확인하세요.
부분 납품이 과다 청구로 나타나는 이유는 무엇인가요?
송장에 아직 입고되지 않은 물품이 포함될 수 있습니다. 차이를 해결하기 전에 시점과 합의된 청구 조건을 확인하세요.
직접 준비한 자료로 시도하세요.
작업 프롬프트의 예시를 내 자료로 바꾸세요. 필요한 요구 사항은 유지하고 작업을 WebAct에 복사하세요.
작업 맞춤 설정 및 복사 ↑