Cómo comparar una factura con una orden de compra.
Compara cada concepto de la factura con la orden y la recepción, no solo los totales. Distingue diferencias de precio y cantidades no recibidas y deja coincidencias dudosas para revisión.
Adapta el flujo de trabajo a tu tarea.
Empareja proveedor, moneda e identificadores de artículos; luego compara por línea cantidades pedidas, recibidas y tarifas facturadas. Clasifica por separado diferencias de precio, cantidad y recepción. No apruebes coincidencias ambiguas solo porque los totales sean iguales.
- Qué aportas
- Factura y registros de la orden correspondiente.
- Qué obtienes
- Diferencias de cantidades, precios y referencias.
Mira la entrada y el resultado.
Entrada y salida ilustrativas · ejemplo didáctico, no una ejecución de WebAct en directo
Ejemplo campo
PO: 10 chairs at USD 40 each. Receipt: 8 chairs. Invoice: 10 chairs at USD 42 each.
Ejemplo completo
Price exception: USD 2 per chair above the order. Receipt exception: 2 invoiced chairs not yet recorded as received. Flag for review; do not approve payment automatically.
Carga esta entrada en el prompt y cópialo en WebAct para probar la tarea. Tu resultado puede diferir del ejemplo.
Decisiones y solución de problemas.
¿Totales iguales de factura y orden demuestran que la factura es correcta?
No. Errores en distintas líneas pueden compensarse y quizá los bienes no se hayan recibido. Revisa líneas y recepciones.
¿Por qué una entrega parcial aparece como exceso de facturación?
La factura puede incluir unidades aún no recibidas. Revisa el momento y las condiciones de facturación acordadas antes de resolver la diferencia.
Pruébalo con tu propia fuente.
Sustituye el ejemplo por tu material en el prompt. Conserva los requisitos que necesites y copia la tarea en WebAct.
Personalizar y copiar la tarea ↑