Zo vergelijk je een factuur met een inkooporder.
Vergelijk elke factuurregel met bestelling én ontvangst, niet alleen documenttotalen. Scheid prijsverschillen van niet ontvangen aantallen en laat onzekere koppelingen ter beoordeling staan.
Stem de werkwijze af op je taak.
Koppel leverancier, valuta en artikelcodes en vergelijk vervolgens per regel bestelde aantallen, ontvangen aantallen en gefactureerde tarieven. Classificeer uitzonderingen in prijs, aantal en ontvangst afzonderlijk. Keur onduidelijke matches niet goed alleen omdat totalen gelijk zijn.
- Wat je aanlevert
- Factuur en bijbehorende inkoopordergegevens.
- Wat je krijgt
- Afwijkingen in aantallen, prijzen en verwijzingen.
Bekijk de invoer en het resultaat.
Illustratieve invoer en uitvoer · een leervoorbeeld, geen live uitvoering van WebAct
Voorbeeld invoerveld
PO: 10 chairs at USD 40 each. Receipt: 8 chairs. Invoice: 10 chairs at USD 42 each.
Uitgewerkt voorbeeld
Price exception: USD 2 per chair above the order. Receipt exception: 2 invoiced chairs not yet recorded as received. Flag for review; do not approve payment automatically.
Laad deze invoer in de prompt en kopieer deze naar WebAct om de taak te proberen. Je resultaat kan afwijken van het voorbeeld.
Keuzes en probleemoplossing.
Bewijzen gelijke totalen van factuur en inkooporder dat de factuur klopt?
Nee. Verschillende regelfouten kunnen elkaar opheffen en goederen kunnen nog niet ontvangen zijn. Controleer regels en ontvangsten.
Waarom verschijnt een deellevering als te veel gefactureerd?
De factuur kan nog niet ontvangen eenheden omvatten. Bekijk timing en afgesproken facturatievoorwaarden voordat je het verschil afhandelt.
Probeer het met je eigen bron.
Vervang het voorbeeld door je eigen materiaal in de taakprompt. Behoud de eisen die je nodig hebt en kopieer de taak naar WebAct.
De taak aanpassen en kopiëren ↑