Comment rapprocher une facture et un bon de commande.
Rapprochez chaque ligne de facture de la commande et de la réception, pas seulement les totaux. Séparez écarts de prix et quantités non reçues, et réservez les correspondances incertaines à l'examen.
Adaptez le processus à votre tâche.
Faites correspondre fournisseur, devise et identifiants d'articles, puis comparez par ligne les quantités commandées, reçues et les prix facturés. Classez séparément écarts de prix, de quantité et de réception. Ne validez pas une correspondance ambiguë parce que les totaux sont égaux.
- Ce que vous fournissez
- Facture et bons de commande correspondants.
- Ce que vous obtenez
- Écarts de quantité, de prix et de références.
Consultez les données et le résultat.
Entrée et sortie illustratives · exemple pédagogique, pas une exécution WebAct en direct
Exemple champ
PO: 10 chairs at USD 40 each. Receipt: 8 chairs. Invoice: 10 chairs at USD 42 each.
Exemple complet
Price exception: USD 2 per chair above the order. Receipt exception: 2 invoiced chairs not yet recorded as received. Flag for review; do not approve payment automatically.
Chargez ces données dans le prompt, puis copiez-le dans WebAct pour essayer la tâche. Votre résultat peut différer de l'illustration.
Décisions et dépannage.
Des totaux identiques pour facture et commande prouvent-ils que la facture est correcte ?
Non. Des erreurs sur plusieurs lignes peuvent se compenser et les marchandises ne sont peut-être pas reçues. Vérifiez lignes et réceptions.
Pourquoi une livraison partielle apparaît-elle comme une surfacturation ?
La facture peut inclure des unités encore non reçues. Vérifiez le calendrier et les modalités de facturation convenues avant de résoudre l'écart.
Essayez avec votre propre source.
Remplacez l'exemple par vos données dans le prompt. Gardez les exigences nécessaires, puis copiez la tâche dans WebAct.
Personnaliser et copier la tâche ↑