Cómo extraer campos de factura desde una página web legible
La extracción de facturas ayuda a preparar un registro uniforme a partir de una vista de factura legible. Es útil para tareas administrativas cuando hay que trasladar el número de factura, las partes, las fechas y los importes a una hoja de cálculo.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- una factura legible en formato HTML, sin incluir PDF escaneados.
- El resultado previsto
- Exporta número de factura, proveedor, fecha de emisión, vencimiento, moneda y total indicado.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Mantén separados los campos del documento de los cargos individuales. Conserva la moneda indicada y distingue la fecha de factura, la de vencimiento y cualquier fecha de pago, en lugar de ponerlas en una columna genérica de fecha.
Qué comprobar en el resultado.
Compara los valores extraídos con la factura original. La fuente de este flujo es una vista HTML legible; un escaneo o adjunto inaccesible necesita otra forma de proporcionar su contenido.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Invoice number, Vendor, Issue date, Due date, Currency, Stated total. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.