Betriebliche Finanzverwaltung

Kostenloser Altersstrukturbericht für Forderungen.

Altersklassen mit eindeutig berechneten Summen.

Gruppieren Sie offene Forderungen mit klaren Daten und Grenzen, sodass Summen zum Hauptbuch zurückverfolgt werden können.

Chrome-Erweiterung und Konto erforderlich.
25 kostenlose Automatisierungsaufgaben pro Monat, über alle Tools geteilt. Es gelten die Limits des Browser-Anbieters.

WAS DU BEREITHALTEN SOLLTEST

Rechnungssalden, Fälligkeiten und Berichtsstichtag.

DEIN AUSGANGSPUNKT

Eine Aufgabe, die du anpassen kannst.

Kopiere ihn hier. Füge ihn in WebAct ein, wenn du bereit bist.

Diese Seite bereitet deinen Prompt vor. Die Aufgabe läuft in WebAct.

01

Passe die Aufgabe an dich an.

Prüfe den Prompt oben. Ergänze dein Ziel und wichtige Anforderungen.

02

Nimm sie mit zu WebAct.

Öffne WebAct, füge die Aufgabe ein und gib Daten sowie Regeln an. Prüfe vorgeschlagene Berechnungen oder Codeaktionen vor der Freigabe und kontrolliere anschließend ein bekanntes Beispiel.

03

Prüfe den nützlichen Teil.

Prüfe Formeln, Code und Berechnungen mit bekannten Eingaben in der passenden Laufzeitumgebung. Prüfe Aktionen vor der Ausführung und halte die Originaldaten bereit.

PRAXISLEITFADEN

So berechnen Sie die Altersstruktur offener Forderungen.

Legen Sie Stichtag und Grenzen der Altersklassen vor der Gruppierung fest. Verwenden Sie Restbeträge nach Zahlungen und Gutschriften und nennen Sie den Beginn der Alterung.

Passe den Ablauf an deine Aufgabe an.

Wählen Sie Stichtag, Fälligkeitsregel und überschneidungsfreie Klassen. Berechnen Sie überfällige Tage mit offenen Beträgen nach erfassten Zahlungen und Gutschriften und gleichen Sie die Klassen mit dem offenen Hauptbuch ab. Noch nicht fällige Beträge stehen separat.

Was du bereitstellst
Rechnungssalden, Fälligkeiten und Berichtsstichtag.
Was du erhältst
Altersklassen mit eindeutig berechneten Summen.

Sieh dir Eingabe und Ergebnis an.

Beispielhafte Ein- und Ausgabe · ein Lehrbeispiel, kein tatsächlicher WebAct-Durchlauf

Beispiel Eingabe

As of September 30: invoice A due September 20 has USD 100 open; invoice B due October 5 has USD 200 open.

Vollständiges Beispiel

Using days past due: A is 10 days overdue, in the 1–30 bucket. B is current.
Current: USD 200. 1–30 days: USD 100. Total open: USD 300.
Dieses Beispiel herunterladen

Lade diese Eingabe in den Prompt und kopiere ihn zum Ausprobieren nach WebAct. Dein Ergebnis kann vom Beispiel abweichen.

Entscheidungen und Fehlerbehebung.

Soll nach einer Teilzahlung noch der ursprüngliche Rechnungsbetrag gelten?

Für die offene Forderung verwenden Sie den verbleibenden Betrag; den ursprünglichen können Sie als Kontext behalten.

Warum gilt eine heute fällige Rechnung in einem Bericht als überfällig?

Berichte können andere Grenzregeln oder zeitliche Stichtage verwenden. Legen Sie fest, ob null überfällige Tage zur aktuellen Klasse gehören.

Probiere es mit deiner eigenen Quelle.

Ersetze das Beispiel im Aufgaben-Prompt durch dein Material. Behalte nötige Anforderungen bei und kopiere die Aufgabe nach WebAct.

Aufgabe anpassen und kopieren ↑
BEVOR DU BEGINNST

WebAct nutzen.

Prompt und Beispiel findest du hier. Führe deine Aufgabe in der WebAct-Erweiterung für Chrome aus.

Ist dieses Tool kostenlos?

Du kannst den Prompt hier kostenlos kopieren und bearbeiten. Installiere zur Nutzung mit WebAct die Chrome-Erweiterung, erstelle und bestätige dein Konto und verbinde eine verfügbare ChatGPT-Sitzung im Browser. Der Free-Tarif umfasst 25 vom Nutzer gestartete Automatisierungsaufgaben pro Kalendermonat, geteilt über alle Tools. Gewöhnlicher Browser-Chat ist davon getrennt; Anbieterlimits gelten.

Mehr zum gemeinsamen Kontext findest du in unserem Datenschutzerklärung und zur Wahl zwischen Chat oder Task.

VOM PROMPT ZU DEINER EIGENEN ARBEIT

Bringe die Aufgabe auf deine Seite.

Installiere WebAct, füge dein Quellmaterial hinzu und passe das Ergebnis an.

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