Поддержка клиентов

Подготовьте баг-репорт Jira по Zendesk бесплатно.

Создайте Markdown-черновик отчёта об ошибке по одной заявке Zendesk для проверки и ручного переноса в Jira. Неизвестные окружение и шаги воспроизведения остаются отмеченными.

Что понадобится: одна заявка Zendesk в браузере с развёрнутыми нужными сообщениями клиента и внутренними заметками.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Подготовьте файл Markdown для проверки.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.

Подготовить баг-репорт Jira по ZendeskЗАДАЧА
Подготовь черновик отчёта об ошибке в Markdown по выбранной заявке Zendesk. Используй заголовки Summary, Environment, Steps to reproduce, Expected behavior, Actual behavior, Evidence, Open questions. Отдели подтверждённые наблюдения от предложений. Неуказанные поля пометь Not provided. Отдели попытки устранения проблемы от шагов воспроизведения. Исключи контактные данные клиента, если я явно не попрошу их включить. Сохрани ссылку или идентификатор исходного обращения, если они видны. Не открывай Jira, не создавай задачу, не меняй поля обращения и не читай вложения. Работай только в этой активированной вкладке с не более чем 25 читаемыми записями или с коротким документом. Не меняй источник. Если выбранное содержимое нечитаемо или неполно, остановись и объясни причину. Создай файл Markdown с именем webact-zendesk-to-jira-bug-report.md. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Укажи, какое содержимое источника включено, и проверь фактическое скачивание файла, прежде чем сообщать о завершении. До начала запроси у меня недостающие настройки и исходные сведения. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Укажите нужную структуру описания для Jira. Сохраняйте неизвестные поля с пометкой Not provided и отделяйте попытки исправления от шагов воспроизведения.

Файл для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Illustrative Zendesk ticket ZD-318 Customer: CSV export shows an empty file after I filter to open orders. Agent: Which browser and version are you using? Customer has not replied. No reproduction sequence was supplied.
Файл Markdown для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример MD ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как подготовить черновик баг-репорта Jira из обращения Zendesk

Обращение поддержки часто содержит клиентские свидетельства, нужные разработчикам, но они могут быть смешаны с обсуждением диагностики. Этот процесс организует их в черновик для проверки перед созданием задачи разработки.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
одна заявка Zendesk в браузере с развёрнутыми нужными сообщениями клиента и внутренними заметками.
Ожидаемый результат
Подготовьте черновик баг-репорта для Jira по одной читаемой заявке Zendesk, с шагами воспроизведения и неотвеченными вопросами.

Как устроен рабочий процесс.

Разделите ожидаемое поведение, наблюдаемое поведение, шаги воспроизведения и сведения об окружении. Сохраняйте относящиеся к делу ссылки на обращение и точные сведения об ошибке, удаляя посторонние клиентские данные.

Что проверить в результате.

Проверьте, подтверждены ли воспроизведение и влияние или лишь сообщены. Подготовленный черновик не создаёт задачу Jira и не устанавливает техническую первопричину без отдельного разрешённого действия.

Просмотрите Markdown, чтобы проверить заголовки, списки и ссылки, а также сам текст. Сохраняйте ссылки на источники вместе с документом, чтобы проверяющий мог проследить важные утверждения до предоставленных материалов.

Разберите готовый пример.

Скачиваемый пример Markdown показывает один вариант организации результата. Читайте его вместе с исходным примером и различайте зафиксированные факты, предложенные формулировки и вопросы без ответа.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте файл.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходные данные.

    Откройте заявку Zendesk в браузере и разверните нужные сообщения клиента и внутренние заметки. Выберите читаемый текст, который разрешено передавать. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходными данными перед использованием.

Когда пригодится отдельный файл.

Разделите симптомы, советы по устранению проблемы и ответы клиента на понятные разделы: описание, окружение, шаги воспроизведения, ожидаемое и фактическое поведение, недостающие сведения. Попытка исправить проблему не равна подтверждённому воспроизведению.

Прочитайте черновик перед вставкой в Jira. Удалите контакты клиента и ненужные инженерам сведения. Обязательные поля зависят от проекта Jira; Markdown-файл — черновик описания, а не файл импорта или созданная задача.

Что понадобится.

Одна заявка Zendesk в браузере с развёрнутыми нужными сообщениями клиента и внутренними заметками.

Что вы получите.

Создайте Markdown-черновик отчёта об ошибке по одной заявке Zendesk для проверки и ручного переноса в Jira. Неизвестные окружение и шаги воспроизведения остаются отмеченными. Файл Markdown.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

В примере ZD-318 клиент сообщает о пустом CSV после фильтра по открытым заказам. Окружение и последовательность действий не предоставлены. Сохраните ссылку на источник и вопросы клиенту, не утверждая, что ошибка независимо воспроизведена.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Будет ли создана задача Jira?

Нет. WebAct создаёт локальный Markdown-черновик по открытой заявке. Вы проверяете его и сами переносите нужные разделы в Jira. Для автоматического создания задач и синхронизации статусов используйте установленную интеграцию Zendesk–Jira или платформу автоматизации.

Что делать, если шаги воспроизведения не предоставлены?

Оставьте раздел с пометкой Not provided и перечислите вопросы для уточнения. Совет по устранению ошибки не доказывает, что клиент выполнил эти действия. Не придумывайте версию браузера, код ошибки или последовательность шагов.

Читаются ли скриншоты и вложения?

Нет. Используется читаемый текст обращения. Анализ скриншотов, разбор PDF и скачивание вложений в задачу не входят. При необходимости предоставьте текстовое описание важных сведений из вложений, которым разрешено делиться.

Как обращаться с внутренними заметками?

Выбирайте только заметки, которые вам разрешено передавать ИИ-сервису и команде получателя. Контакты клиента исключаются из черновика, если вы явно не попросили их включить. Проверьте сами, что лишние контактные данные удалены.

Что проверить в результате?

В примере ZD-318 клиент сообщает о пустом CSV после фильтра по открытым заказам. Окружение и последовательность действий не предоставлены. Сохраните ссылку на источник и вопросы клиенту, не утверждая, что ошибка независимо воспроизведена.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

Дополнительные материалы: Make: создание задач JIRA из новых заявок Zendesk. Эти источники описывают встроенные возможности, вопросы пользователей или более широкие процессы. Здесь рассматривается только описанная выше задача в браузере. WebAct не связан с упомянутыми сервисами.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Сверьте файл с исходными данными.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct