Suporte ao cliente

Preparar um relatório de bug do Zendesk para o Jira de graça.

Organize um chamado legível do Zendesk em um rascunho de relatório de bug para revisar e colar no Jira. Separe os sintomas relatados das etapas confirmadas e das perguntas pendentes.

Você vai precisar de: um chamado do Zendesk no navegador com as mensagens relevantes do cliente e as notas internas expandidas.

É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct.
Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.

INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR

Um rascunho para a engenharia.

Copie estas instruções no WebAct na página com o conteúdo de origem.

Preparar um relatório de bug do Zendesk para o JiraTAREFA
Prepare um rascunho de relatório de bug em Markdown com base no chamado selecionado do Zendesk, para revisão e inclusão manual no Jira. Use os títulos Summary, Environment, Steps to reproduce, Expected behavior, Actual behavior, Evidence e Open questions. Diferencie observações confirmadas de sugestões. Marque campos ausentes como Not provided. Separe tentativas de solução das etapas de reprodução. Omita contatos do cliente, a menos que eu os exija explicitamente. Preserve uma referência ao chamado de origem se estiver visível. Não abra o Jira, crie uma issue, altere campos do chamado nem leia anexos. Trabalhe apenas nesta aba ativada, com até 25 registros legíveis ou um documento curto. Não altere a fonte. Pare e explique se o conteúdo selecionado estiver ilegível ou incompleto. Crie um arquivo MD chamado webact-zendesk-to-jira-bug-report.md. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Informe exatamente o conteúdo incluído e confirme que o arquivo foi baixado antes de declarar a tarefa concluída. Antes de começar, peça que eu informe as configurações ou os dados de origem necessários que estejam faltando. Comece com até 25 registros ou um documento curto. Informe exatamente qual conteúdo de origem foi incluído.

Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.

Defina como organizar o resultado. Forneça os títulos de seção exigidos pela equipe no relatório de bug e os detalhes confirmados do ambiente. Informe quais identificadores do cliente devem ficar fora do rascunho.

Um rascunho para a engenharia.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Illustrative Zendesk ticket ZD-318 Customer: CSV export shows an empty file after I filter to open orders. Agent: Which browser and version are you using? Customer has not replied. No reproduction sequence was supplied.
Veja como pode ficar o seu arquivo Markdown.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
Baixar o exemplo MD ↓
Este exemplo usa dados fictícios. Execute a tarefa na extensão com seu próprio conteúdo e confira o arquivo.
GUIA PRÁTICO

Como preparar um rascunho de relatório de bug do Jira a partir de um ticket do Zendesk

Um ticket de suporte costuma conter evidências do cliente necessárias à engenharia, mas elas podem estar misturadas à conversa de diagnóstico. Este fluxo organiza essas evidências em um rascunho revisável antes de criar uma issue de desenvolvimento.

Comece com o material certo.

O que você fornece
um chamado do Zendesk no navegador com as mensagens relevantes do cliente e as notas internas expandidas.
O resultado pretendido
Prepare um rascunho de relatório de bug para o Jira a partir de um chamado legível do Zendesk, com passos para reprodução e perguntas sem resposta.

Como funciona o fluxo de trabalho.

Separe comportamento esperado, comportamento observado, etapas de reprodução e detalhes do ambiente. Preserve referências relevantes ao ticket e informações exatas do erro, removendo dados do cliente sem relação com o caso.

O que conferir no resultado.

Confira se reprodução e impacto estão confirmados ou apenas relatados. O rascunho preparado não cria uma issue no Jira nem estabelece uma causa raiz técnica sem uma ação autorizada separada.

Visualize o Markdown para conferir títulos, listas e links, além do texto. Mantenha as referências junto do documento para que um revisor possa rastrear afirmações importantes até o material fornecido.

Aprenda com o exemplo resolvido.

O exemplo Markdown para download mostra uma possível organização do resultado. Leia-o junto do exemplo de origem e distinga fatos registrados, redação proposta e perguntas ainda sem resposta.

O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.

Baixe o exemplo ↓

Use com seu próprio material.

  1. Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
  2. Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
  3. Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.
Ir para o prompt da tarefa ↑
COMO USAR ESTA TAREFA

Um rascunho para a engenharia.

  1. 01

    Instale o WebAct e faça login.

    Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.

  2. 02

    Prepare a seleção que será usada.

    Abra o chamado do Zendesk e expanda as mensagens necessárias para entender o bug. Selecione apenas o conteúdo relevante, incluindo notas internas que possam ser compartilhadas com segurança. Ative o WebAct e escolha o modo Tarefa.

  3. 03

    Execute a tarefa e confira o arquivo.

    Cole as instruções, confira as ações propostas e execute a tarefa. Compare o arquivo com o conteúdo de origem antes de usá-lo.

Um rascunho para a engenharia.

Uma conversa de suporte mistura sintomas, sugestões de solução e retornos do cliente. Organize isso em seções separadas: resumo, ambiente, etapas de reprodução, comportamento esperado, comportamento real e informações ausentes. Separe correções tentadas de etapas de reprodução confirmadas.

Leia o rascunho antes de colá-lo no Jira. Remova dados de contato do cliente e outras informações desnecessárias para a engenharia. Os campos obrigatórios do Jira variam por projeto; este Markdown é um rascunho de descrição, não um arquivo de importação nem uma issue enviada.

A página de origem.

Um chamado do Zendesk no navegador com as mensagens relevantes do cliente e as notas internas expandidas.

O arquivo que você recebe.

Um rascunho de relatório de bug para revisar e colar manualmente no Jira. Arquivo Markdown.

Os limites desta tarefa.

A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.

DÚVIDAS FREQUENTES

O que conferir antes de usar o arquivo.

Confira se o relato do CSV vazio e a referência ZD-318 foram preservados. Ambiente, sequência de reprodução e linhas esperadas continuam sem confirmação. O resultado é um rascunho para colar manualmente, sem envio de anexos nem sincronização de status.

Entenda a diferença entre Chat e Tarefa
A ferramenta cria uma issue no Jira a partir do Zendesk?

Não. O WebAct cria um rascunho Markdown local a partir do chamado aberto. Você revisa e cola as seções relevantes no Jira. Use uma integração Zendesk–Jira instalada ou uma plataforma de fluxos se precisar de criação automática de issues e sincronização de status.

E se o cliente nunca forneceu etapas para reproduzir o problema?

Mantenha essa seção marcada como Not provided e liste as perguntas de acompanhamento. Uma sugestão de solução não comprova que o cliente seguiu aquelas etapas. Não invente uma versão de navegador, código de erro ou sequência de ações.

Capturas de tela e anexos são lidos?

Esta tarefa usa o texto legível do chamado. Ela não interpreta capturas de tela, analisa PDFs nem baixa anexos. Se a equipe precisar dessas evidências, forneça uma descrição em texto com as informações que podem ser compartilhadas.

Como tratar notas privadas?

Escolha apenas notas que você tem autorização para compartilhar com o provedor de IA e a equipe de destino. A tarefa pede para omitir os dados de contato do cliente, a menos que você os exija explicitamente. Confira você mesmo se foram omitidos.

O que devo conferir no resultado?

Confira se o relato do CSV vazio e a referência ZD-318 foram preservados. Ambiente, sequência de reprodução e linhas esperadas continuam sem confirmação. O resultado é um rascunho para colar manualmente, sem envio de anexos nem sincronização de status.

Posso usar o plano gratuito?

Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.

A tarefa é executada nesta página?

Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.

Leia também: Make: criar issues no JIRA a partir de novos chamados do Zendesk. Essas fontes descrevem recursos nativos, dúvidas de usuários ou fluxos mais amplos; esta página trata da tarefa de navegador apresentada acima. O WebAct é independente dos serviços citados.

Saiba como tratamos o contexto de página compartilhado em nossa política de privacidade.

MENOS COPIAR E COLAR

Um rascunho para a engenharia.

Abra o WebAct na página com os dados e comece por lá.

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