Учёт счетов и заказов

Сравните предложения поставщиков бесплатно.

Сопоставьте количества, валюты, сроки поставки и явные исключения в предложениях, собранных на одной странице. Без пересчёта валют и решения о закупке.

Что понадобится: несколько коммерческих предложений, собранных читаемым текстом на одной странице.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Подготовьте файл CSV для проверки.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.

Сравнить предложения поставщиковЗАДАЧА
Сравни несколько коммерческих предложений, предоставленных вместе читаемым текстом на одной странице. Сопоставь количества, валюты, сроки поставки и явные исключения без догадок о курсах валют. До начала запроси у меня все сравниваемые предложения вместе, если этих данных ещё нет, и другие необходимые настройки или исходные сведения, которых не хватает. Работай только с данными текущей активированной вкладки. Создай файл CSV с именем webact-vendor-quote-comparison.csv. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Оставь отсутствующие значения неизвестными. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сверь результат с источником и остановись, если необходимых исходных данных нет. Используй одну строку заголовков и одинаковый набор столбцов во всех строках. Экранируй кавычки и сохраняй идентификаторы как обычный текст, который не выполняется в таблице как формула. Используй только предложения в текущем контексте. Не пересчитывай валюты и не принимай решение о закупке. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Соберите все сравниваемые предложения читаемым текстом в одной вкладке.

Файл для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Vendor A USD 100, shipping excluded; B USD 110, shipping included
Файл CSV для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример CSV ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как сравнить предложения поставщиков на общей основе

Предложения поставщиков легче оценивать, когда их объём, количества и коммерческие условия приведены к сопоставимому виду. Сравнительная таблица помогает выявить различия, скрытые за одной заявленной ценой.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
несколько коммерческих предложений, собранных в виде видимого текста на одной странице.
Ожидаемый результат
Сопоставьте количества, валюты, сроки поставки и явные исключения, не предполагая курсы валют.

Как устроен рабочий процесс.

Разделяйте спецификации товаров, цены за единицу, расходы на доставку и указанные сроки поставки. Выявляйте недостающие условия и отмечайте, когда одно предложение включает то, что другое исключает.

Что проверить в результате.

Перед выводами проверьте, относятся ли цены к эквивалентным количествам и валютам. Самая низкая указанная сумма может быть несопоставима, пока не подтверждены перевозка, налоги, доставка и требования к приёмке.

Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.

Разберите готовый пример.

В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Vendor, Quoted amount, Currency, Shipping, Comparable delivered total. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте файл.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходные данные.

    Соберите все сравниваемые предложения читаемым текстом в одной вкладке. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходными данными перед использованием.

Что понадобится.

Несколько коммерческих предложений, собранных читаемым текстом на одной странице.

Что вы получите.

Сопоставьте количества, валюты, сроки поставки и явные исключения в предложениях, собранных на одной странице. Без пересчёта валют и решения о закупке. Файл CSV.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

У A цена 100 USD не включает доставку, стоимость которой неизвестна. У B цена 110 USD включает доставку. Общая стоимость заказа у A с учётом доставки неизвестна, поэтому нельзя определить, какое предложение дешевле.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Какие исходные данные нужны?

Для задачи нужны: несколько коммерческих предложений, собранных читаемым текстом на одной странице. Соберите все сравниваемые предложения читаемым текстом в одной вкладке. Проверьте контекст, который передаёте задаче.

Что проверить в результате?

У A цена 100 USD не включает доставку, стоимость которой неизвестна. У B цена 110 USD включает доставку. Общая стоимость заказа у A с учётом доставки неизвестна, поэтому нельзя определить, какое предложение дешевле.

Можно ли использовать скан или вложение?

Нужен читаемый HTML или текст на обычной веб-странице. Сканы, разбор PDF и пакеты вложений не входят в задачу. Перед использованием в учёте сверьте результат с оригиналами.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Сверьте файл с исходными данными.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct