Zo vergelijk je leveranciersoffertes op een gemeenschappelijke basis
Leveranciersoffertes zijn makkelijker te beoordelen als scope, hoeveelheden en commerciële voorwaarden op elkaar zijn afgestemd. Een vergelijkingstabel helpt verschillen zichtbaar maken die achter één opvallende prijs schuilgaan.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- meerdere offertes die samen als zichtbare tekst op één pagina staan.
- Het beoogde resultaat
- Zet aantallen, valuta’s, levertijden en expliciete uitsluitingen naast elkaar zonder wisselkoersen te gokken.
Hoe de workflow werkt.
Houd artikelspecificaties, eenheidsprijzen, leveringskosten en opgegeven levertijden apart. Benoem ontbrekende voorwaarden en geef aan wanneer de ene offerte iets omvat dat de andere uitsluit.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer of prijzen op gelijkwaardige hoeveelheden en valuta slaan voordat je conclusies trekt. Het laagste vermelde totaal is mogelijk niet vergelijkbaar totdat vracht, belasting, levering en acceptatievereisten zijn bevestigd.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Vendor, Quoted amount, Currency, Shipping, Comparable delivered total. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.