Como comparar cotações de fornecedores em uma base comum
Cotações de fornecedores são mais fáceis de avaliar quando escopo, quantidades e condições comerciais estão alinhados. Uma tabela comparativa ajuda a revelar diferenças escondidas atrás de um único preço em destaque.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- várias cotações reunidas como texto visível em uma única página.
- O resultado pretendido
- Compare quantidades, moedas, prazos de entrega e exclusões explícitas sem presumir taxas de câmbio.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Mantenha separados as especificações dos itens, os preços unitários, as taxas de entrega e os prazos informados. Identifique condições ausentes e indique quando uma cotação inclui algo que outra exclui.
O que conferir no resultado.
Confira se os preços se referem a quantidades e moedas equivalentes antes de tirar conclusões. O menor total listado pode não ser comparável até que frete, impostos, entrega e requisitos de aceitação sejam confirmados.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Vendor, Quoted amount, Currency, Shipping, Comparable delivered total. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.