共通の基準で仕入れ先の見積もりを比較する方法
仕入れ先の見積もりは、範囲、数量、取引条件をそろえると評価しやすくなります。比較表は、表向きの一つの価格に隠れた違いを明らかにする助けになります。
適切な資料から始めましょう。
- 用意するもの
- 1 つのページ上に表示されるテキストとしてまとめた複数の見積もり。
- 目指す結果
- 数量、通貨、納期、明記された対象外条件を並べて比較し、為替レートを推測しないでください。
ワークフローの仕組み。
商品の仕様、単価、配送費、記載された納期を分けます。不足する条件を特定し、一方の見積もりに含まれ、他方には含まれないものを示してください。
結果で確認すること。
結論を出す前に、価格が同等の数量と通貨に基づいているか確認します。運賃、税、配送、検収条件が確認できるまでは、記載上の最安総額でも比較可能とは限りません。
区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。
具体例から学びましょう。
ダウンロードできる CSV 例には次の列があります： Vendor, Quoted amount, Currency, Shipping, Comparable delivered total。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。
掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。
例をダウンロード ↓自分の資料で使いましょう。
- 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
- ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
- 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。