Comment comparer des devis fournisseurs sur une base commune
Les devis fournisseurs sont plus faciles à évaluer lorsque leur périmètre, leurs quantités et leurs conditions commerciales sont alignés. Un tableau comparatif aide à révéler les différences cachées derrière un simple prix mis en avant.
Commencez avec le bon contenu.
- Ce que vous fournissez
- plusieurs devis réunis sous forme de texte visible sur une seule page.
- Le résultat attendu
- Mettez en parallèle les quantités, devises, délais et exclusions explicites sans supposer de taux de change.
Comment fonctionne le processus.
Séparez les caractéristiques des articles, les prix unitaires, les frais de livraison et les délais indiqués. Repérez les conditions manquantes et signalez lorsqu’un devis inclut un élément qu’un autre exclut.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez que les prix portent sur des quantités et des devises équivalentes avant de conclure. Le total affiché le plus bas peut ne pas être comparable tant que le transport, les taxes, la livraison et les conditions d’acceptation ne sont pas confirmés.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Vendor, Quoted amount, Currency, Shipping, Comparable delivered total. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Télécharger l’exemple ↓Utilisez-le avec vos propres contenus.
- Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
- Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
- Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.