Cómo comparar presupuestos de proveedores sobre una base común
Los presupuestos de proveedores son más fáciles de evaluar cuando su alcance, sus cantidades y sus condiciones comerciales se ponen sobre una base común. Una tabla comparativa ayuda a revelar diferencias ocultas detrás de un único precio destacado.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- varios presupuestos reunidos como texto visible en una sola página.
- El resultado previsto
- Compara cantidades, monedas, plazos de entrega y exclusiones explícitas sin suponer tipos de cambio.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Mantén separadas las especificaciones de los artículos, los precios unitarios, los gastos de entrega y los plazos indicados. Identifica condiciones que falten y señala cuándo un presupuesto incluye algo que otro excluye.
Qué comprobar en el resultado.
Comprueba que los precios correspondan a cantidades y monedas equivalentes antes de sacar conclusiones. El total más bajo puede no ser comparable hasta confirmar el transporte, los impuestos, la entrega y los requisitos de aceptación.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Vendor, Quoted amount, Currency, Shipping, Comparable delivered total. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.