Как организовать данные чеков Gmail в электронной таблице
Таблица чеков собирает ссылки на транзакции и суммы из выбранных писем о покупках. Она полезна для проверки, если валюты и продавцы остаются ясно обозначенными.
Начните с подходящего материала.
- Что вы предоставляете
- читаемый текст письма с квитанцией в Gmail.
- Ожидаемый результат
- Читаемые поля письма с чеком в CSV.
Как устроен рабочий процесс.
Поместите читаемые сведения о продавце, дате транзакции, сумме и идентификаторе в отдельные поля. Отличайте итог чека от сумм отдельных позиций и держите номера заказов отдельно, если присутствуют оба вида идентификаторов.
Что проверить в результате.
Сравните каждую сумму с источником и проверьте дубли чеков. Полученные строки — административные записи, а не доказательство права на возмещение или решение о бухгалтерском учёте.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Merchant, Receipt, Date, Subtotal, Tax, Paid, Currency, Payment method. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Скачать пример ↓Используйте со своими материалами.
- Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
- Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
- Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.