Comment extraire les champs d’une facture depuis une page web lisible
L’extraction de factures aide à préparer un enregistrement cohérent à partir d’une vue de facture lisible. Elle est utile pour l’administration lorsqu’il faut transférer le numéro de facture, les parties, les dates et les montants dans une feuille de calcul.
Commencez avec le bon contenu.
- Ce que vous fournissez
- une facture affichée en HTML lisible, à l’exclusion des PDF numérisés.
- Le résultat attendu
- Exportez le numéro de facture, le fournisseur, la date d'émission, l'échéance, la devise et le total indiqué.
Comment fonctionne le processus.
Séparez les champs propres au document des frais individuels. Conservez la devise indiquée et distinguez la date de facture, l’échéance et toute date de paiement au lieu de les placer dans une seule colonne de date générique.
Les points à vérifier dans le résultat.
Comparez les valeurs extraites à la facture originale. La source de ce workflow est une vue HTML lisible ; un scan ou une pièce jointe inaccessible nécessite un autre moyen d’en fournir le contenu.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Invoice number, Vendor, Issue date, Due date, Currency, Stated total. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Télécharger l’exemple ↓Utilisez-le avec vos propres contenus.
- Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
- Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
- Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.