Zo haal je factuurvelden uit een leesbare webpagina
Factuurextractie helpt een consistente registratie te maken vanuit een leesbare factuurweergave. Dat is nuttig voor administratie wanneer factuurnummer, partijen, datums en bedragen naar een spreadsheet moeten.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- een factuur in leesbare HTML, zonder gescande pdf’s.
- Het beoogde resultaat
- Exporteer factuurnummer, leverancier, factuurdatum, vervaldatum, valuta en vermeld totaal.
Hoe de workflow werkt.
Houd velden op documentniveau apart van afzonderlijke kostenposten. Behoud de vermelde valuta en onderscheid factuurdatum, vervaldatum en eventuele betaaldatum, in plaats van ze in één algemene datumkolom te zetten.
Wat je in het resultaat controleert.
Vergelijk de opgehaalde waarden met de oorspronkelijke factuur. Een leesbare HTML-weergave is de bron voor deze werkwijze; een ontoegankelijke scan of bijlage vraagt om een andere manier om de inhoud aan te leveren.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Invoice number, Vendor, Issue date, Due date, Currency, Stated total. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.