So extrahierst du Rechnungsfelder aus einer lesbaren Webseite
Die Rechnungsextraktion hilft, aus einer lesbaren Rechnungsansicht einen einheitlichen Datensatz zu erstellen. Sie ist für Verwaltungsaufgaben hilfreich, wenn Rechnungsnummer, Beteiligte, Daten und Beträge in eine Tabelle übertragen werden sollen.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine als lesbares HTML angezeigte Rechnung, keine eingescannten PDFs.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Exportiere Rechnungsnummer, Lieferant, Ausstellungsdatum, Fälligkeit, Währung und ausgewiesenen Gesamtbetrag.
So funktioniert der Ablauf.
Halte Felder auf Dokumentebene von einzelnen Gebühren getrennt. Bewahre die angegebene Währung und unterscheide Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und gegebenenfalls Zahlungsdatum, statt sie in eine allgemeine Datumsspalte zu schreiben.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Vergleiche die extrahierten Werte mit der Originalrechnung. Eine lesbare HTML-Ansicht ist die Quelle für diesen Ablauf. Bei einem unzugänglichen Scan oder Anhang muss der Inhalt auf anderem Weg bereitgestellt werden.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Invoice number, Vendor, Issue date, Due date, Currency, Stated total. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.