請求書・注文管理

HTML請求書からデータを無料で抽出。

読み取れるHTMLの請求書から、請求書番号、取引先、発行日、支払期限、通貨、記載された合計額をCSVにまとめます。

用意するもの: スキャンしたPDFではなく、読み取れるHTMLで表示された請求書。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

元の情報を保ち、確認できるCSVに。

元のデータがあるページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

HTML請求書からデータを抽出タスク
読み取れるHTMLで表示された請求書だけを対象に、請求書番号、取引先、発行日、支払期限、通貨、記載された合計額をCSVに抽出してください。webact-html-invoice-data-extractor.csvというCSVファイルを作成し、ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な値は補わないでください。ID、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元の内容と照合し、必要な入力情報が得られない場合は停止してください。読み取れるHTMLの請求書が必要です。スキャン文書、PDF、OCR、添付ファイルの一括処理は対象外です。見出し行は1行とし、列の構成をそろえてください。引用符を適切にエスケープし、識別番号や文字列は表計算ソフトで数式として実行されない形で保持してください。必要な設定や元の情報が足りない場合は、開始前に私に質問してください。最初は25件以内、または短い文書を対象にし、どの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

用途に合わせて調整。 必要な項目と列の順番を指定してください。元の情報を保ち、確認が必要な箇所を示します。

元の内容と結果を比較。使用例
この例で使用する元の情報
Invoice INV7; Acme; USD 120; due 30 October
確認用のCSVファイルです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
CSVのサンプルをダウンロード ↓
架空のデータを使った例です。ご自身の元データを開き、拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

読み取れるウェブページから請求書の項目を抽出する方法

請求書の抽出は、読み取れる請求書画面から一貫した記録を用意する助けになります。請求書番号、取引当事者、日付、金額をスプレッドシートに移す事務作業に役立ちます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
読み取り可能な HTML で表示された請求書(スキャンした PDF は対象外)。
目指す結果
請求書番号、取引先、発行日、支払期限、通貨、記載された合計額を書き出します。

ワークフローの仕組み。

文書全体の項目と個別の請求項目を分けます。記載された通貨を保持し、請求日、支払期限、支払日を一つの汎用的な日付列にまとめず区別してください。

結果で確認すること。

抽出した値を元の請求書と照合します。この手順の情報源は読み取れるHTML画面です。アクセスできないスキャンや添付ファイルは、別の方法で内容を提供する必要があります。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: Invoice number, Vendor, Issue date, Due date, Currency, Stated total。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
このツールの使い方

元の情報を表示して、ファイルを確認。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    必要な情報を読み取れる状態にします。

    スキャンしたPDFではなく、読み取れるHTMLで表示された請求書を用意し、必要な内容を展開してください。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元の内容と照合してから使ってください。

使うページ。

スキャンしたPDFではなく、読み取れるHTMLで表示された請求書。

作成されるファイル。

読み取れるHTMLの請求書から、請求書番号、取引先、発行日、支払期限、通貨、記載された合計額をCSVにまとめます。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

準備と、結果の確認について。

請求書INV7、取引先Acme、記載された合計120と通貨USDを保持します。支払期限は10月30日で、年や発行日は補いません。

チャットとタスクの違いを読む
何を用意すればよいですか?

スキャンしたPDFではなく、読み取れるHTMLで表示された請求書を用意し、必要な内容を展開して対象を選んでください。

結果のどこを確認すればよいですか?

請求書INV7、取引先Acme、記載された合計120と通貨USDを保持します。支払期限は10月30日で、年や発行日は補いません。 読み取れるHTMLの請求書が必要です。スキャン文書、PDF、OCR、添付ファイルの一括処理は対象外です。

スキャン文書や添付ファイルは使えますか?

読み取れるHTMLを使うか、通常のウェブページ上にテキストを用意してください。スキャン文書、PDFの解析、添付ファイルの一括処理は対象外です。記録に使う前に、出力を原本と照合してください。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページ情報の取り扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。

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確認できるデータで、次の作業へ。

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