Как найти возможные дубликаты счетов для проверки
Поиск дубликатов помогает выявить записи, которые могут описывать один счёт. Полезный результат — набор возможных совпадений с подтверждениями, чтобы человек мог решить, что требует исправления.
Начните с подходящего материала.
- Что вы предоставляете
- загруженная таблица счетов с идентификаторами поставщиков и счетов.
- Ожидаемый результат
- Отметьте возможные дубликаты строк по ключам пользователя, ничего не удаляя и не утверждая.
Как устроен рабочий процесс.
Выберите поля сопоставления, например поставщика и номер счёта, и объясните нормализацию. Сравнивайте суммы и даты как дополнительные подтверждения, сохраняя различия между типами документов.
Что проверить в результате.
Проверьте пары кандидатов, прежде чем что-либо удалять или удерживать. Похожие суммы могут быть законными регулярными начислениями, а кредит-нота или исправленный счёт могут выглядеть похоже, но представлять другую запись.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Source row, Vendor, Invoice number, Duplicate group, Action. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Скачать пример ↓Используйте со своими материалами.
- Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
- Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
- Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.