Cómo encontrar posibles facturas duplicadas para revisarlas
La comprobación de duplicados ayuda a identificar registros que pueden describir la misma factura. El resultado útil es un conjunto de posibles coincidencias con sus pruebas, para que una persona decida qué necesita corregirse.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- una tabla de facturas cargada con identificadores de proveedor y factura.
- El resultado previsto
- Señala filas potencialmente duplicadas según las claves elegidas por el usuario, sin eliminar ni aprobar nada.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Elige los campos de coincidencia, como proveedor y número de factura, y explica cualquier normalización. Compara importes y fechas como pruebas complementarias, manteniendo distinguibles los distintos tipos de documento.
Qué comprobar en el resultado.
Examina los pares candidatos antes de eliminar o retener nada. Los importes similares pueden ser cargos recurrentes legítimos, y una nota de crédito o una factura revisada puede parecerse a otra aunque represente un registro diferente.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Source row, Vendor, Invoice number, Duplicate group, Action. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.