Factuur- en orderadministratie

Dubbele facturen controleren — gratis.

Markeer mogelijke dubbele rijen op basis van gekozen sleutels, zonder iets te verwijderen of goed te keuren.

Begin met een geladen factuurtabel met leverancier- en factuurkenmerken.

Chrome-extensie en account vereist.
25 gratis automatiseringstaken per maand. De limieten van je browseraanbieder gelden.

Eén taak. Een bruikbaar resultaat.VOORBEELD
Illustrative input · supplied source facts
Duplicate key: vendor + invoice number. Row 1: Vendor X, invoice 104 Row 2: Vendor X, invoice 104
CSV-bestand, klaar om te controleren.Een apart bestand. De bron blijft ongewijzigd.
Voorbeeld-CSV downloaden ↓
Voorbeelden van invoer en uitvoer. Voer de taak in de extensie uit op je eigen pagina.
VAN JE PAGINA NAAR DE VOLGENDE STAP

Drie eenvoudige stappen.

  1. 01

    Maak WebAct klaar.

    Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies Browsermodel → ChatGPT en log in wanneer daarom wordt gevraagd.

  2. 02

    Selecteer de juiste inhoud.

    Open deze bron: een geladen factuurtabel met leverancier- en factuurkenmerken. Activeer WebAct via de werkbalk, selecteer de relevante context en schakel naar de modus Taak.

  3. 03

    Plakken. Uitvoeren. Controleren.

    Controleer de voorgestelde acties, voer de taak uit en vergelijk het resultaat met de bron voordat je het gebruikt.

Wat je aanlevert.

een geladen factuurtabel met leverancier- en factuurkenmerken.

Wat je krijgt.

Markeer mogelijke dubbele rijen op basis van gekozen sleutels, zonder iets te verwijderen of goed te keuren. CSV-bestand.

Houd de taak afgebakend.

Eén actief tabblad; begin met maximaal 25 records of één kort document. Gegenereerde bestanden moeten kleiner zijn dan 48.000 UTF-8-bytes.

KLAAR WANNEER JIJ DAT BENT

Laat het herhaalwerk aan WebAct over.

Kopieer deze taak en plak deze in WebAct op de bronpagina.

Dubbele facturen controlerenTAAK
Werk uitsluitend met deze bron: een geladen factuurtabel met leverancier- en factuurkenmerken. Markeer mogelijke dubbele rijen op basis van gekozen sleutels, zonder iets te verwijderen of goed te keuren. Maak een CSV-bestand met de naam webact-duplicate-invoice-checker.csv. Houd het volledige bestand kleiner dan 48.000 bytes in UTF-8. Gebruik alleen waargenomen inhoud en feiten die ik aanlever. Vul ontbrekende waarden niet zelf in. Behoud ID's, datums, eenheden en valuta's. Vermeld weggelaten, afgekorte of onleesbare inhoud; claim geen volledige dekking. Controleer de uitvoer aan de hand van de bron en stop als de vereiste invoer ontbreekt. Markeert mogelijke duplicaten voor controle; verwijdert geen facturen, keurt geen betalingen goed en stemt geen volledig grootboek af. Gebruik één koprij, consistente kolommen, correct ge-escapete aanhalingstekens en letterlijke tekst die niet als spreadsheetformule wordt uitgevoerd. Vraag me vóór je begint naar ontbrekende instellingen of brongegevens. Begin met maximaal 25 records of één kort document. Vermeld precies welke broninhoud is meegenomen. Voorbereiding: Kies de duplicaatsleutel, bijvoorbeeld leverancier plus factuurnummer, en behoud elke bronrij voor controle.

Plak in Taakmodus met Browsermodel geselecteerd.

Pas het aan naar jouw wensen. Kies de duplicaatsleutel, bijvoorbeeld leverancier plus factuurnummer, en behoud elke bronrij voor controle.

EEN PAAR HANDIGE DETAILS

Voordat je begint.

Beide rijen zijn gemarkeerd voor controle vanwege dezelfde duplicaatsleutel.

Chat of Taak? Kies je modus
Welke invoer is nodig voor ‘Dubbele facturen controleren’?

een geladen factuurtabel met leverancier- en factuurkenmerken. Vouw de relevante inhoud open en deel alleen de context die nodig is voor deze taak.

Wat moet ik controleren in het resultaat?

Beide rijen zijn gemarkeerd voor controle vanwege dezelfde duplicaatsleutel. Markeert mogelijke duplicaten voor controle; verwijdert geen facturen, keurt geen betalingen goed en stemt geen volledig grootboek af.

Kan ik een gescande factuur of bijlage gebruiken?

Gebruik leesbare HTML of lever de tekst aan op een gewone webpagina. Gescande documenten, PDF-verwerking en bijlagen in bulk vallen buiten deze taken. Vergelijk de uitvoer met het origineel voordat je die in je administratie gebruikt.

Kan ik dit met het gratis abonnement gebruiken?

Ja. Installeer de Chrome-extensie, verifieer je WebAct-account en gebruik een beschikbare ChatGPT-browserverbinding in hetzelfde Chrome-profiel. Het gratis abonnement bevat 25 door jou gestarte automatiseringstaken per kalendermaand (UTC), gedeeld door alle tools. Een taak telt zodra de eerste actie begint; stappen en noodzakelijke nieuwe pogingen binnen die taak tellen niet apart mee. Providerlimieten gelden. Upgrade na 25 taken of wacht tot je tegoed wordt vernieuwd.

Voert deze pagina de taak uit?

Deze pagina geeft een voorbeeld en een taak om te kopiëren. Voer de taak met WebAct uit op de bronpagina die je activeert. Je AI-aanbieder via de browser verwerkt de geselecteerde paginacontext. Een gewoon chatantwoord verbruikt geen WebAct-automatiseringstegoed; een bestand maken of velden wijzigen in Taakmodus wel.

Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.

ÉÉN REPETITIEVE TAAK MINDER

Wat meer ruimte voor je werk.

Gebruik WebAct op de pagina waar je al aan werkt.

WebAct installeren