Repérer les factures en double — outil gratuit.
Signalez les lignes potentiellement en double selon les clés choisies par l’utilisateur, sans rien supprimer ni approuver.
Commencez avec un tableau de factures chargé avec les identifiants des fournisseurs et des factures.
Extension Chrome et compte requis.
25 tâches d’automatisation gratuites par mois. Les limites du fournisseur dans le navigateur s’appliquent.
Source row,Vendor,Invoice number,Duplicate group,Action
1,Vendor X,104,Vendor X / 104,Review
2,Vendor X,104,Vendor X / 104,Review
Trois étapes simples.
- 01
Préparez WebAct.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez Modèle via le navigateur → ChatGPT, puis connectez-vous si nécessaire.
- 02
Sélectionnez le contenu utile.
Ouvrez cette source : un tableau de factures chargé avec les identifiants des fournisseurs et des factures. Activez WebAct depuis la barre d'outils, sélectionnez le contexte pertinent et passez en mode Tâche.
- 03
Collez. Lancez. Vérifiez.
Vérifiez les actions proposées, lancez la tâche, puis comparez le résultat à la source avant de l’utiliser.
Ce que vous fournissez.
un tableau de factures chargé avec les identifiants des fournisseurs et des factures.
Ce que vous obtenez.
Signalez les lignes potentiellement en double selon les clés choisies par l’utilisateur, sans rien supprimer ni approuver. Fichier CSV.
Gardez un périmètre précis.
Un seul onglet actif ; commencez avec 25 éléments maximum ou un document court. Les fichiers générés doivent rester sous 48 000 octets en UTF-8.
Confiez les tâches répétitives à WebAct.
Copiez cette tâche et collez-la dans WebAct sur la page source.
Repérer les factures en doubleTÂCHETravaillez uniquement à partir de cette source : un tableau de factures chargé avec les identifiants des fournisseurs et des factures. Signalez les lignes potentiellement en double selon les clés choisies par l’utilisateur, sans rien supprimer ni approuver. Créez un fichier CSV nommé webact-duplicate-invoice-checker.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilisez uniquement le contenu observé et les faits que je fournis. Laissez les valeurs manquantes inconnues. Conservez les identifiants, dates, unités et devises. Signalez les contenus omis, tronqués ou illisibles ; n’affirmez pas que tout est couvert. Vérifiez le résultat par rapport à la source et arrêtez-vous si les données nécessaires ne sont pas disponibles. Signale les doublons possibles à vérifier ; ne supprime pas de factures, n’approuve pas de paiements et ne rapproche pas un grand livre entier. Conservez une seule ligne d’en-tête, des colonnes cohérentes, des guillemets échappés et du texte littéral qui ne s’exécute pas comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demandez-moi les réglages nécessaires ou les faits source manquants. Commencez avec 25 éléments maximum ou un document court. Indiquez précisément le contenu source inclus. Préparation : Choisissez la clé de détection des doublons, par exemple fournisseur et numéro de facture, et conservez toutes les lignes sources pour vérification.
Collez en mode Tâche, avec Modèle via le navigateur sélectionné.
Adaptez la tâche à vos besoins. Choisissez la clé de détection des doublons, par exemple fournisseur et numéro de facture, et conservez toutes les lignes sources pour vérification.
Avant de commencer.
Les deux lignes sont signalées pour vérification avec la même clé de doublon.
Chat ou Tâche ? Choisissez votre modeQuelles données fournir pour « Repérer les factures en double » ?
un tableau de factures chargé avec les identifiants des fournisseurs et des factures. Développez le contenu utile et ne partagez que le contexte nécessaire à cette tâche.
Que faut-il vérifier dans le résultat ?
Les deux lignes sont signalées pour vérification avec la même clé de doublon. Signale les doublons possibles à vérifier ; ne supprime pas de factures, n’approuve pas de paiements et ne rapproche pas un grand livre entier.
Puis-je utiliser une facture numérisée ou une pièce jointe ?
Utilisez du HTML lisible ou fournissez le texte sur une page web classique. Ces procédures ne couvrent pas les documents numérisés, l’analyse de PDF ni les lots de pièces jointes. Comparez le résultat à l’original avant de l’utiliser dans vos dossiers.
Puis-je l’utiliser avec l’offre gratuite ?
Oui. Installez l’extension Chrome, vérifiez votre compte WebAct et utilisez une connexion ChatGPT disponible dans le même profil Chrome. L’offre gratuite comprend 25 tâches d’automatisation lancées par l’utilisateur par mois civil (UTC), partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action ; ses étapes et nouvelles tentatives nécessaires ne sont pas décomptées séparément. Les limites du fournisseur s’appliquent. Après 25 tâches, passez à une offre payante ou attendez le renouvellement.
Cette page exécute-t-elle la tâche ?
Cette page propose un exemple et une consigne à copier. Exécutez-la avec WebAct sur la page source que vous activez. Le contexte sélectionné est traité par votre fournisseur d’IA via le navigateur. Une réponse classique dans le chat ne consomme pas votre quota d’automatisation WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
Découvrez comment nous traitons le contexte de page partagé dans notre politique de confidentialité.
Un peu plus de place pour votre travail.
Retrouvez WebAct sur la page où vous travaillez déjà.