Итоги и действия после встреч

Подготовьте итоги первой встречи с клиентом бесплатно.

Соберите по готовой расшифровке цели клиента, ограничения, названный бюджет и открытые вопросы. Отметьте, какие сведения не обсуждались.

Что понадобится: читаемая расшифровка первой встречи с клиентом.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Зафиксируйте потребности, не додумывая ответы.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с расшифровкой.

Итоги первой встречи с клиентомЗАДАЧА
Используй видимую расшифровку первой встречи с клиентом. Собери цели, ограничения, явно названный бюджет и вопросы без ответа. Отдели высказанные факты от того, что ещё нужно уточнить. Не обсуждавшийся бюджет остаётся неизвестным, а не нулевым или оценочным. Сохрани точность сроков: не добавляй день или год, если назван только месяц. Создай файл webact-discovery-call-summary-generator.md. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Не придумывай недостающую информацию. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. До начала работы уточни настройки или исходные сведения, которых тебе не хватает. Начни не более чем с 25 элементов или с короткого документа и укажи, какое именно содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Укажите нужные разделы и желаемую степень подробности. Сохраните факты разговора и отметьте, что нужно уточнить у клиента. Если бюджет не обсуждался, так и укажите.

Цель и срок названы, бюджет не обсуждался.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Client wants reporting automation; deadline December; budget not discussed
Так может выглядеть ваш файл Markdown.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример Markdown ↓
В примере использован вымышленный разговор. Откройте свою расшифровку и запустите задачу в расширении, чтобы подготовить итоги.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как составить итог ознакомительного звонка с учётом потребностей клиента

Сводка ознакомительного звонка помогает следующему сотруднику понять ситуацию клиента и оставшиеся открытыми вопросы. Её ценность в сохранении приоритетов клиента, а не в пересказе презентации продавца.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
видимая расшифровка беседы с клиентом для выяснения его потребностей.
Ожидаемый результат
Сохраните цели клиента, ограничения, указанный бюджет и неотвеченные вопросы о потребностях.

Как устроен рабочий процесс.

Организуйте заметки по текущему рабочему процессу, проблемам, желаемым результатам и заявленному порядку принятия решений. Отделяйте слова клиента от внутренних интерпретаций и предполагаемых возможностей.

Что проверить в результате.

Проверяйте бюджет, сроки и ответственность по явным высказываниям. Сводка должна выявлять недостающие сведения для оценки потенциальной сделки, чтобы их можно было уточнить, а не создавать ложное впечатление, что возможность полностью изучена.

Просмотрите Markdown, чтобы проверить заголовки, списки и ссылки, а также сам текст. Сохраняйте ссылки на источники вместе с документом, чтобы проверяющий мог проследить важные утверждения до предоставленных материалов.

Разберите готовый пример.

Скачиваемый пример Markdown показывает один вариант организации результата. Читайте его вместе с исходным примером и различайте зафиксированные факты, предложенные формулировки и вопросы без ответа.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК ПОДГОТОВИТЬ ИТОГИ ВСТРЕЧИ

Зафиксируйте потребности и вопросы, которые ещё нужно уточнить.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Покажите расшифровку разговора.

    Откройте расшифровку и разверните нужные фрагменты. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте файл.

    Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Сравните файл с расшифровкой: цели, ограничения, бюджет и сроки должны опираться на разговор. Вопросы без ответа остаются открытыми.

Исходная страница.

Видимая читаемая расшифровка первой встречи с клиентом в активной вкладке.

Готовый файл.

Отдельная сводка в Markdown с целями, ограничениями, явно названным бюджетом и открытыми вопросами. Если бюджет не обсуждался, его не оценивают приблизительно. Файл Markdown.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить в файле Markdown.

В примере цель — автоматизировать отчёты, срок — декабрь. Бюджет не обсуждался. Какие отчёты входят в задачу и сколько средств доступно, ещё нужно выяснить.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Что нужно подготовить?

Покажите готовую расшифровку разговора и разверните нужные фрагменты. Выберите контекст для передачи. Задача работает с уже готовым текстом, а не с аудиозаписью.

Что проверить в готовом файле?

Сверьте цели, ограничения и сроки с расшифровкой. В примере остаётся декабрь без добавления дня и года. Бюджет нужно пометить как не обсуждавшийся, а не как нулевой или оценочный.

Инструмент записывает или расшифровывает встречу?

Нет. Предоставьте готовую читаемую текстовую расшифровку. Задача не подключается к звонкам, не записывает звук и не расшифровывает записи. Неуказанные ответственные, даты и решения остаются неизвестными.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Подготовьте итоги встречи с вопросами для следующего разговора.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct