Acompanhamento de reuniões

Resuma sua reunião inicial com o cliente de graça.

A partir de uma transcrição existente, reúna objetivos, restrições, orçamento informado e perguntas em aberto. Deixe claro quais informações não foram abordadas na conversa.

Você vai precisar de: uma transcrição legível da reunião inicial com o cliente.

É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct.
Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.

INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR

Registre as necessidades sem inventar as respostas que faltam.

Copie esta instrução no WebAct na página que contém sua transcrição.

Resumir uma reunião inicial com o clienteTAREFA
Use a transcrição visível da reunião inicial com o cliente. Reúna objetivos, restrições, orçamento explicitamente informado e perguntas sem resposta. Separe os fatos ditos do que ainda precisa esclarecer. Um orçamento não discutido fica sem informação, não como zero ou estimativa. Preserve a precisão dos prazos: não acrescente dia ou ano se apenas o mês foi informado. Crie um arquivo chamado webact-discovery-call-summary-generator.md. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use somente o conteúdo observado e os fatos que eu fornecer. Não invente informações ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, cortado ou não pôde ser lido e não afirme que todo o conteúdo foi incluído. Compare o resultado com o original e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou informações de origem que estejam faltando. Comece com no máximo 25 itens ou um documento curto e informe exatamente o conteúdo de origem incluído.

Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.

Informe as seções e o nível de detalhe desejados. Mantenha os fatos da conversa e indique o que precisa esclarecer com o cliente. Se o orçamento não foi discutido, deixe isso registrado.

Um objetivo e um prazo, mas nenhum orçamento informado.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Client wants reporting automation; deadline December; budget not discussed
Veja como pode ficar seu arquivo Markdown.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
Baixar o exemplo em Markdown ↓
O exemplo usa uma conversa fictícia. Abra sua transcrição e execute a tarefa na extensão para criar seu resumo.
GUIA PRÁTICO

Como resumir uma chamada de descoberta com foco nas necessidades do cliente

Um resumo de chamada de descoberta ajuda a próxima pessoa a entender a situação do cliente e as perguntas que continuam em aberto. Seu valor está em preservar as prioridades do cliente, em vez de repetir a apresentação comercial.

Comece com o material certo.

O que você fornece
uma transcrição visível de uma conversa de levantamento de necessidades com o cliente.
O resultado pretendido
Salve objetivos do cliente, restrições, orçamento informado e perguntas de levantamento de necessidades ainda sem resposta.

Como funciona o fluxo de trabalho.

Organize as anotações por fluxo de trabalho atual, dificuldades, resultados desejados e processo de decisão informado. Separe as palavras do cliente das interpretações internas e das oportunidades sugeridas.

O que conferir no resultado.

Confira orçamento, prazo e responsabilidades com base em declarações explícitas. O resumo deve revelar os dados de qualificação que faltam para que possam ser esclarecidos, sem criar uma impressão artificial de que a oportunidade foi totalmente compreendida.

Visualize o Markdown para conferir títulos, listas e links, além do texto. Mantenha as referências junto do documento para que um revisor possa rastrear afirmações importantes até o material fornecido.

Aprenda com o exemplo resolvido.

O exemplo Markdown para download mostra uma possível organização do resultado. Leia-o junto do exemplo de origem e distinga fatos registrados, redação proposta e perguntas ainda sem resposta.

O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.

Baixe o exemplo ↓

Use com seu próprio material.

  1. Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
  2. Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
  3. Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.
Ir para o prompt da tarefa ↑
COMO PREPARAR O RESUMO

Identifique as necessidades e o que ainda precisa esclarecer.

  1. 01

    Instale o WebAct e faça login.

    Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.

  2. 02

    Mostre a transcrição da reunião.

    Abra a transcrição e expanda os trechos necessários. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione o contexto relevante e mude para o modo Tarefa.

  3. 03

    Execute a tarefa e confira o arquivo.

    Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Compare o arquivo com a transcrição: objetivos, restrições, orçamento e prazos precisam vir da conversa. Perguntas sem resposta continuam em aberto.

A página de origem.

A transcrição visível e legível da reunião inicial com o cliente, na aba ativa.

O arquivo que você recebe.

Um resumo em Markdown separado com objetivos, restrições, orçamento explicitamente informado e perguntas em aberto. Um orçamento não discutido não é estimado. Arquivo Markdown.

Os limites desta tarefa.

A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.

DÚVIDAS FREQUENTES

O que conferir no arquivo Markdown.

O exemplo registra a automação de relatórios como objetivo e dezembro como prazo. O orçamento não foi discutido; ainda é preciso definir quais relatórios estão no escopo e qual verba está disponível.

Entenda a diferença entre Chat e Tarefa
O que preciso preparar?

Mostre uma transcrição existente da reunião e expanda os trechos necessários. Escolha o contexto relevante para compartilhar. A tarefa usa texto já disponível, não uma gravação de áudio.

O que devo conferir no arquivo?

Confira objetivos, restrições e prazos na transcrição. No exemplo, dezembro é mantido sem acrescentar dia ou ano. O orçamento deve constar como não discutido, e não como zero ou um valor estimado.

A ferramenta grava ou transcreve a reunião?

Não. Forneça uma transcrição escrita existente e legível. Esta tarefa não entra em chamadas, não grava áudio e não transcreve gravações. Responsáveis, datas e decisões não informados continuam desconhecidos.

Posso usar o plano gratuito?

Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.

A tarefa é executada nesta página?

Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.

Saiba como tratamos o contexto de página compartilhado em nossa política de privacidade.

MENOS COPIAR E COLAR

Prepare um resumo do cliente com as perguntas para a próxima conversa.

Abra o WebAct na página com os dados e comece por lá.

Instalar o WebAct