会后跟进

免费总结客户需求沟通内容。

根据已有转写文本,整理客户目标、限制条件、明确提及的预算和待解答问题。没有谈到的信息也会清楚标明。

需要准备: 可读的客户需求沟通转写文本。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

记录客户需求,不编造缺失的回答。

在转写文本所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

总结客户需求沟通任务
使用页面上可见的客户需求沟通转写文本。整理目标、限制条件、明确提及的预算和未回答的问题。区分已表达的事实与待确认事项。未讨论的预算保留为未知,不要填成零或估算值。保持期限原有的具体程度:如果只给出了月份,不要补上日子或年份。创建名为 webact-discovery-call-summary-generator.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

请指定需要的栏目和详细程度。 保留对话事实,标明需要向客户确认的内容。如果没有谈到预算,就如实注明。

目标和期限已提及,但预算尚未讨论。示例
示例使用的原始信息
Client wants reporting automation; deadline December; budget not discussed
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
示例使用虚构对话。打开自己的转写文本,在扩展程序中运行任务即可生成总结。
实用指南

如何围绕客户需求总结需求探索电话

需求探索电话摘要帮助接手人员了解客户的现状和仍待解答的问题。其价值在于保留客户的优先事项,而不是复述销售人员的演示。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
可见的客户需求访谈文字记录。
预期结果
保存客户目标、约束、已说明的预算及尚未回答的需求调研问题。

工作流程如何运作。

围绕当前工作流程、痛点、期望结果及明确提到的决策流程整理笔记。将客户原话与内部解读和建议中的商机分开。

结果中需要检查的内容。

根据明确陈述核实预算、时间安排和责任归属。摘要应暴露商机评估中缺失的信息,以便进一步澄清,而不应制造已经全面了解该商机的假象。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何整理沟通内容

梳理客户需求,找出待确认事项。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示沟通转写文本。

    打开转写文本,展开需要的段落。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将文件与转写文本核对:目标、限制条件、预算和期限都应来自实际对话。没有回答的问题仍保留为待解答。

使用什么页面?

当前标签页中显示的、可读的客户需求沟通转写文本。

会得到什么文件?

一份单独的Markdown总结,包含目标、限制条件、明确提及的预算和待解答问题。未讨论的预算不会被估算出来。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例的目标是实现报告自动化,期限为12月,但没有讨论预算。哪些报告属于项目范围、可用预算是多少,仍需确认。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备什么?

显示已有沟通转写文本,展开需要的段落,再选择要分享的信息。此任务使用已有文本,不处理录音。

文件生成后应该检查什么?

将目标、限制条件和期限与转写文本核对。示例只说12月,不应补上具体日子或年份。预算应标为未讨论,而不是零或某个估算值。

它会录制会议或将录音转成文字吗?

不会。请提供已有且可读的文字转录。此任务不会加入通话、录音或将录音转换成文字。未提及的负责人、日期和决定仍保留为未知。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

整理客户沟通总结,为下一次交流准备问题。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct