Como criar um registro de decisões a partir de uma reunião
Um registro de decisões documenta o que foi escolhido e por quê, para que o trabalho posterior não reabra questões resolvidas sem considerar o contexto. Ele também pode mostrar quais assuntos foram adiados em vez de resolvidos.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- uma transcrição de reunião com propostas e decisões.
- O resultado pretendido
- Crie um registro de decisões distinguindo escolhas aprovadas de propostas pendentes.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Identifique decisões explícitas, registre as justificativas disponíveis e preserve as alternativas mencionadas na discussão quando ajudarem a explicar a escolha. Vincule cada entrada ao trecho de origem ou à marca de tempo, quando houver.
O que conferir no resultado.
Verifique se a pessoa ou o grupo responsável pela decisão realmente aprovou o resultado. Uma preferência forte, uma opção proposta ou uma pergunta sem resposta não deve aparecer como uma decisão tomada.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Decision, Status, Evidence. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.