회의 후속 관리

회의 결정 사항을 무료로 정리하세요.

녹취록을 바탕으로 CSV 결정 목록을 만듭니다. 채택된 안과 아직 결정되지 않은 제안을 구분하고, 결정의 근거가 되는 발언을 남깁니다.

준비할 내용: 제안과 결정 사항이 포함된 회의 녹취록.

Chrome 확장 프로그램과 WebAct 계정이 필요합니다.
자동화 작업은 매월 25회까지 무료이며, AI 서비스의 이용 제한도 적용됩니다.

복사해서 사용할 지시문

논의와 합의를 구분해 결정 사항을 기록하세요.

녹취록 페이지에서 이 지시문을 WebAct에 붙여 넣으세요.

회의 결정 사항 기록작업
제안과 결정 사항이 담긴 이 회의 녹취록을 사용하세요. 채택된 안과 미결 제안을 구분한 목록을 만들고 상태의 근거가 되는 발언을 남기세요. 명시적 합의 없이 논의된 안을 채택된 결정으로 바꾸지 마세요. webact-meeting-decision-log-generator.csv라는 이름으로 CSV 파일을 만들고, 전체 파일 크기는 UTF-8 기준 48,000바이트 미만으로 유지하세요. 확인할 수 있는 내용과 제가 제공한 사실만 사용하세요. 누락된 값을 임의로 채우지 마세요. 식별자, 날짜, 단위, 통화를 보존하세요. 생략되거나 잘리거나 읽을 수 없는 내용을 보고하고 모든 내용을 포함했다고 단정하지 마세요. 결과를 원본과 대조하고, 필요한 정보를 사용할 수 없다면 작업을 중단하세요. 헤더는 한 행만 사용하고 모든 행의 열 수를 맞추며 따옴표를 올바르게 이스케이프하세요. 값은 스프레드시트에서 수식으로 실행되지 않는 텍스트로 저장하세요. 필요한 설정이나 원본 정보가 빠져 있으면 시작 전에 저에게 물어보세요. 처음에는 최대 25개 항목 또는 짧은 문서 하나만 처리하세요. 어떤 원본 내용이 포함되었는지 정확히 보고하세요.

브라우저의 AI를 사용하는 옵션을 선택한 뒤, 작업 모드에 붙여 넣으세요.

필요한 열을 지정하세요. 안의 표현과 근거 발언을 유지하세요. 상태가 불명확하면 그대로 표시하고 합의를 추측하지 마세요.

B안은 채택됐고 A안은 논의만 됐습니다.예시
예시에 사용한 원본 정보
Option A discussed; team agrees on Option B
이런 형태의 CSV 파일을 만들 수 있습니다.원본 페이지는 그대로 두고 별도 파일로 저장합니다.
예시 CSV 다운로드 ↓
가상의 대화를 사용한 예시입니다. 녹취록을 열고 확장 프로그램에서 작업을 실행해 결정 목록을 만드세요.
실용 가이드

회의 내용을 바탕으로 의사결정 기록을 만드는 방법

의사결정 기록에는 무엇을 왜 선택했는지를 남겨, 이후 업무에서 맥락 없이 이미 해결한 문제를 다시 논의하지 않도록 합니다. 해결하지 않고 미룬 사안도 표시할 수 있습니다.

알맞은 자료로 시작하세요.

제공할 내용
제안과 결정 사항이 담긴 회의 녹취록.
목표 결과
확정된 선택과 아직 결정되지 않은 제안을 구분한 의사결정 기록을 만듭니다.

워크플로의 작동 방식.

명시적으로 내려진 결정을 찾고, 확인 가능한 근거를 기록하며, 선택 이유를 설명하는 데 도움이 되는 경우 논의에서 언급된 대안도 남기세요. 원문 구절이나 타임스탬프가 있으면 각 항목에 연결하세요.

결과에서 확인할 사항.

의사결정권자나 담당 그룹이 해당 결과를 실제로 승인했는지 확인하세요. 강한 선호, 제안된 선택지, 답이 없는 질문을 이미 내려진 결정으로 기록해서는 안 됩니다.

CSV를 일관된 구분자로 가져오고 스프레드시트 합계를 사용하기 전에 텍스트 식별자, 날짜, 금액을 확인하세요. 자동 형식 변환을 점검하는 동안 원본 파일을 보관하세요.

완성된 예시로 배워 보세요.

다운로드 가능한 CSV 예시는 다음 열을 사용합니다: Decision, Status, Evidence. 자체 결과를 정렬, 결합 또는 가져오기 전에 완전한 레코드 하나를 원본과 비교하세요.

제공된 예시는 설명용입니다. 사용자 데이터로 실행한 기록이 아닙니다.

예시 다운로드 ↓

내 자료에 적용해 보세요.

  1. 작업할 원본을 열고 해당 탭에서 WebAct를 활성화하세요.
  2. 상단 영역에서 작업을 복사하고 필요한 필드나 선호 사항을 추가한 뒤 제안된 동작을 검토하세요.
  3. 첫 결과를 원본과 비교하세요. 필요하면 구체적인 수정이나 개선을 요청하세요.
작업 프롬프트로 이동 ↑
결정 사항 기록하기

논의에서 실제로 결정한 내용을 정리하세요.

  1. 01

    WebAct를 설치하고 로그인하세요.

    Chrome 확장 프로그램을 설치하고 WebAct 계정 인증을 완료하세요. 브라우저의 AI를 사용하는 옵션에서 ChatGPT를 선택하고, 안내가 나오면 로그인하세요.

  2. 02

    제안과 팀의 반응을 표시하세요.

    기존 녹취록을 열고 제안과 논의 결과가 드러나는 부분을 표시하세요. Chrome 도구 모음에서 WebAct를 켜고 필요한 정보를 선택한 뒤 작업 모드로 전환하세요.

  3. 03

    작업을 실행하고 파일을 확인하세요.

    지시문을 붙여 넣고 제안된 동작을 확인한 뒤 실행하세요. 각 결정과 근거 발언을 대조하세요. 합의 없이 논의된 안을 채택된 결정으로 바꾸면 안 됩니다.

어떤 페이지를 사용하나요?

현재 탭에서 읽을 수 있는 텍스트 녹취록입니다. 제안과 결정의 맥락이 드러나야 합니다.

어떤 파일이 만들어지나요?

채택된 결정과 미결 제안을 구분하고 각 상태의 근거를 남긴 CSV 목록입니다. CSV 파일.

작업 범위는 어디까지인가요?

WebAct를 활성화한 탭 하나에서만 작업합니다. 처음에는 최대 25개 항목이나 짧은 문서 하나로 시작하세요. 전체 파일 크기는 UTF-8 기준 48,000바이트 미만이어야 합니다.

자주 묻는 질문

CSV를 사용하기 전에 확인하세요.

예시에서 채택된 결정으로 기록하는 것은 B안뿐입니다. A안은 논의됐지만 승인됐다고 볼 근거는 없습니다.

채팅 모드와 작업 모드의 차이 알아보기
어떤 녹취록이 필요한가요?

제안과 채택 여부를 알 수 있는 반응이 담긴 기존 녹취록을 사용하세요. 필요한 맥락을 표시하고 공유할 정보를 선택하세요. 안이 언급됐다는 사실만으로 합의를 뜻하지는 않습니다.

파일에서 무엇을 확인해야 하나요?

각 상태를 근거 발언과 대조하세요. 예시에서는 팀이 B안에 합의했고 A안은 논의만 했습니다. 제안을 결정으로 바꾸지 말고 없는 정보는 미상으로 남기세요.

회의를 녹음하거나 텍스트로 변환하나요?

아니요. 이미 작성된 읽을 수 있는 텍스트 녹취록을 제공하세요. 이 작업은 통화에 참여하거나 오디오를 녹음하거나 녹음 파일을 전사하지 않습니다. 언급되지 않은 담당자, 날짜, 결정 사항은 미상으로 남깁니다.

무료 요금제로 사용할 수 있나요?

네. WebAct의 Free 요금제에서 브라우저의 ChatGPT를 이용해 실행할 수 있습니다. Chrome 확장 프로그램과 인증된 WebAct 계정이 필요하며, 같은 Chrome 프로필에서 ChatGPT에 로그인되어 있어야 합니다. WebAct 유료 요금제나 유료 API 키는 필요하지 않습니다. 다만 ChatGPT의 이용 제한은 계속 적용됩니다. Free 요금제는 모든 도구에서 함께 쓰는 자동화 작업을 매월 25회 제공합니다. 작업의 첫 동작이 시작될 때 1회가 차감됩니다. 작업 도중의 여러 단계나 완료에 필요한 재시도는 따로 차감하지 않습니다. 이용 한도는 UTC 기준으로 매월 초에 초기화됩니다. 25회를 모두 사용하면 유료 요금제로 변경하거나 다음 달까지 기다릴 수 있습니다. 자동화를 실행하지 않는 일반 채팅은 작업 횟수를 차감하지 않으며, AI 서비스의 이용 제한 내에서 계속 무료로 쓸 수 있습니다.

이 페이지에서 작업을 실행하나요?

아니요. 이 페이지는 사용 예시와 복사할 지시문을 제공합니다. 원본 페이지에서 WebAct를 활성화한 뒤 작업을 실행하세요. 작업에 공유한 페이지 정보는 브라우저에서 사용하는 AI 서비스가 처리합니다. 자동화 없는 일반 채팅 답변은 WebAct 작업 횟수를 차감하지 않지만, 작업 모드에서 파일을 만들거나 입력란을 수정하면 횟수가 차감됩니다.

공유된 페이지 맥락의 처리 방법은 다음 문서에서 확인하세요: 개인정보 처리방침.

복사하고 붙여 넣는 수고를 줄이세요

확정된 결정과 아직 논의 중인 제안을 구분해 보세요.

데이터가 있는 페이지에서 WebAct를 열고 시작하세요.

WebAct 설치