A partir das anotações da reunião anterior, prepare uma pauta focada nas pendências. Informe o objetivo e o tempo disponível; as durações sugeridas ainda precisam ser validadas.
Você vai precisar de: as anotações visíveis da reunião anterior, o objetivo da próxima e o tempo disponível.
É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct. Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.
INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR
Reserve espaço para os assuntos que ainda precisam de decisão.
Copie esta instrução no WebAct na página que contém suas anotações da reunião.
Criar uma pauta de reunião a partir de anotaçõesTAREFA
Use as anotações visíveis da reunião anterior, o objetivo da próxima e o tempo disponível que eu fornecer. Prepare uma pauta focada nas pendências com duração sugerida por assunto dentro do tempo total. Peça o objetivo e o tempo se faltarem. Apresente a divisão como sugestão, não como decisão tomada. Deixe a confirmar participantes e responsáveis pela decisão não informados. Crie um arquivo chamado webact-meeting-agenda-from-notes.md. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use somente o conteúdo observado e os fatos que eu fornecer. Não invente informações ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, cortado ou não pôde ser lido e não afirme que todo o conteúdo foi incluído. Compare o resultado com o original e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou informações de origem que estejam faltando. Comece com no máximo 25 itens ou um documento curto e informe exatamente o conteúdo de origem incluído.
Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.
Informe o objetivo e o tempo disponível. As durações por assunto são sugestões para revisar. Confirme os participantes e quem deve tomar as decisões.
● ● ●30 minutos para discutir preços e o cronograma de lançamento.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Open items: pricing decision and launch timeline; 30 minutes available
webact-meeting-agenda-from-notes-example.md
# Next meeting agenda — draft
Total available: 30 minutes.
1. Pricing decision — 15 minutes
2. Launch timeline — 15 minutes
These time allocations are proposed, not recorded decisions. Confirm attendees and the decision owner.
MD
Veja como pode ficar seu arquivo Markdown.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
O exemplo usa anotações fictícias. Abra suas anotações e execute a tarefa na extensão para preparar sua pauta.
GUIA PRÁTICO
Como transformar anotações dispersas em uma pauta de reunião focada
Uma pauta ajuda o grupo a usar seu tempo nas decisões e perguntas que precisam de atenção conjunta. Organizar as anotações em itens da pauta deixa mais claro o resultado esperado de cada discussão.
Comece com o material certo.
O que você fornece
notas visíveis da reunião anterior e o objetivo da próxima.
O resultado pretendido
Salve um rascunho de pauta com tempo definido para cada item, centrado nas questões pendentes.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Agrupe assuntos relacionados e dê um objetivo a cada um: informar, discutir, decidir ou remover um impedimento. Adicione duração e responsável pela apresentação somente quando essas informações tiverem sido fornecidas ou estiverem claramente marcadas como propostas.
O que conferir no resultado.
Confira se a pauta cabe no tempo disponível para a reunião. Sempre que possível, deixe a leitura de materiais de contexto fora da discussão ao vivo e identifique quais evidências ainda faltam para tomar uma decisão.
Visualize o Markdown para conferir títulos, listas e links, além do texto. Mantenha as referências junto do documento para que um revisor possa rastrear afirmações importantes até o material fornecido.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo Markdown para download mostra uma possível organização do resultado. Leia-o junto do exemplo de origem e distinga fatos registrados, redação proposta e perguntas ainda sem resposta.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.
02
Mostre as anotações e informe o objetivo.
Abra as anotações da reunião anterior e informe o objetivo e o tempo disponível para a próxima. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione o contexto relevante e mude para o modo Tarefa.
03
Execute a tarefa e confira o arquivo.
Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Compare os assuntos com as pendências e confira a duração total. Os tempos de cada item são sugestões, não decisões já tomadas.
A página de origem.
As anotações legíveis da reunião anterior na aba ativa, além do objetivo e do tempo disponível que você fornecer.
O arquivo que você recebe.
Um rascunho de pauta em Markdown, focado nas pendências e com uma duração sugerida para cada assunto dentro do tempo disponível. Arquivo Markdown.
Os limites desta tarefa.
A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que conferir no arquivo Markdown.
O exemplo sugere 15 minutos para preços e 15 para o cronograma de lançamento, de um total de 30. Essa divisão não é uma decisão registrada; participantes e responsável pela decisão ainda precisam ser confirmados.
Mostre as anotações da reunião anterior e forneça o objetivo da próxima e o tempo disponível. Escolha os trechos relevantes para compartilhar. Se faltar o objetivo ou o tempo, informe antes de começar.
O que devo conferir no arquivo?
Confira se os assuntos correspondem às pendências e se cabem no tempo disponível. No exemplo, 15 mais 15 minutos somam os 30 previstos. A divisão continua sendo uma sugestão, sem inventar participantes ou responsáveis pela decisão.
A ferramenta grava ou transcreve a reunião?
Não. Esta tarefa usa texto existente e legível, como suas anotações de reunião. Não entra em chamadas, não grava áudio e não transcreve gravações. Responsáveis, datas e decisões não informados continuam desconhecidos.
Posso usar o plano gratuito?
Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.
A tarefa é executada nesta página?
Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.
