Gestão de faturas e pedidos

Extraia dados de um pedido de compra de graça.

Exporte o número do pedido de compra, o comprador, o fornecedor e os itens solicitados para CSV. A tarefa usa HTML ou texto fornecido por você, sem efetuar nem aprovar compras.

Você vai precisar de: um pedido de compra exibido em HTML ou como texto fornecido por você em uma página.

É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct.
Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.

INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR

Organize os dados do pedido de compra para revisão.

Copie estas instruções no WebAct na página com os dados de origem.

Extrair dados de um pedido de compraTAREFA
Trabalhe apenas com um pedido de compra exibido em HTML ou com o texto que eu fornecer em uma página. Exporte o número do pedido de compra, o comprador, o fornecedor e os itens solicitados, sem efetuar um pedido. Crie um arquivo CSV chamado webact-purchase-order-extractor.csv. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use apenas o conteúdo observado e os fatos que eu fornecer. Mantenha como desconhecidas as informações ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe qualquer conteúdo omitido, truncado ou ilegível; não afirme ter coberto tudo. Confira o resultado com a origem e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Use apenas HTML ou texto fornecido. A tarefa não processa PDFs, não exporta EDI, não efetua pedidos nem executa um fluxo de aprovação. Mantenha uma única linha de cabeçalho, colunas consistentes, aspas escapadas e texto literal que não seja executado como fórmulas em uma planilha. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou dados de origem necessários que estejam faltando. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. Informe exatamente qual conteúdo da origem foi incluído.

Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.

Ajuste a tarefa ao que você precisa. Informe os campos e a ordem das colunas desejados. Preserve os dados originais e sinalize o que precisa de revisão.

Organize os dados do pedido de compra para revisão.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
PO12 requests 20 blue folders from Example Supply
Veja como pode ficar o seu CSV.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
Baixar o CSV de exemplo ↓
Este exemplo usa dados fictícios. Execute a tarefa na extensão com seu próprio conteúdo e confira o resultado.
GUIA PRÁTICO

Como extrair um pedido de compra em um registro claro

Um pedido de compra descreve os bens ou serviços solicitados e as condições em que foram pedidos. A extração ajuda a comparar o pedido com registros posteriores de entrega ou faturamento.

Comece com o material certo.

O que você fornece
um pedido de compra exibido em HTML ou texto web fornecido pelo usuário.
O resultado pretendido
Exporte o número do pedido de compra, o comprador, o fornecedor e os itens solicitados sem fazer um pedido.

Como funciona o fluxo de trabalho.

Preserve o identificador do pedido, o fornecedor, os detalhes de entrega e as unidades dos itens. Mantenha cada quantidade ligada à sua especificação para não confundir o número de pacotes com o número de itens individuais.

O que conferir no resultado.

Revise alterações e campos incompletos antes de usar a saída. Um pedido documenta uma instrução ou um acordo; ele não comprova que os produtos foram recebidos ou que uma fatura foi paga.

Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.

Aprenda com o exemplo resolvido.

O exemplo CSV para download usa estas colunas: PO number, Buyer, Supplier, Item, Quantity. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.

O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.

Baixe o exemplo ↓

Use com seu próprio material.

  1. Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
  2. Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
  3. Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.
Ir para o prompt da tarefa ↑
COMO USAR ESTA TAREFA

Organize os dados do pedido de compra para revisão.

  1. 01

    Instale o WebAct e faça login.

    Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.

  2. 02

    Mostre os dados necessários.

    Abra um pedido de compra exibido em HTML ou como texto fornecido por você em uma página e expanda o conteúdo relevante. Ative o WebAct nessa aba, selecione o contexto relevante e mude para o modo Tarefa.

  3. 03

    Execute a tarefa e confira o arquivo.

    Cole as instruções, confira as ações propostas e execute a tarefa. Compare o arquivo com o conteúdo de origem antes de usá-lo.

A página de origem.

Um pedido de compra exibido em HTML ou como texto fornecido por você em uma página.

O arquivo que você recebe.

Um CSV com número do pedido de compra, comprador, fornecedor e itens solicitados, sem efetuar um pedido. Arquivo CSV.

Os limites desta tarefa.

A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.

DÚVIDAS FREQUENTES

O que conferir antes de usar o CSV.

No exemplo, PO12 solicita 20 pastas azuis de Example Supply. O comprador não foi informado e fica em branco.

Entenda a diferença entre Chat e Tarefa
Quais dados preciso fornecer?

Um pedido de compra exibido em HTML ou como texto fornecido por você em uma página. Expanda o conteúdo relevante e compartilhe somente o contexto necessário para a tarefa.

O que devo conferir no resultado?

No exemplo, PO12 solicita 20 pastas azuis de Example Supply. O comprador não foi informado e fica em branco. Use apenas HTML ou texto fornecido. A tarefa não processa PDFs, não exporta EDI, não efetua pedidos nem executa um fluxo de aprovação.

Posso usar uma fatura digitalizada ou um anexo?

Use HTML legível ou forneça o texto em uma página comum. Documentos digitalizados, processamento de PDFs e lotes de anexos ficam fora destas tarefas. Compare o resultado com o original antes de usá-lo nos seus registros.

Posso usar o plano gratuito?

Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.

A tarefa é executada nesta página?

Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.

Saiba como tratamos o contexto de página compartilhado em nossa política de privacidade.

MENOS COPIAR E COLAR

Organize os dados do pedido de compra para revisão.

Abra o WebAct na página com os dados e comece por lá.

Instalar o WebAct