Verzamel uit een bestaand transcript de onderwerpen, besluiten, openstaande vragen en vervolgstappen die uit het gesprek blijken. Sla de notulen op als Markdown-bestand om na te lezen.
Dit heb je nodig: een bestaand, leesbaar teksttranscript op een gewone webpagina.
Je hebt de Chrome-extensie en een WebAct-account nodig. Inclusief 25 gratis automatiseringstaken per maand. De gebruikslimieten van je AI-aanbieder gelden daarnaast ook.
INSTRUCTIE OM TE KOPIËREN
Leg vast wat besloten is en wat je nog moet uitzoeken.
Kopieer deze instructie naar WebAct op de pagina met je transcript.
Notulen van een vergadering makenTAAK
Gebruik het bestaande, leesbare teksttranscript op deze webpagina. Maak notulen met onderwerpen, besluiten, openstaande vragen en vervolgstappen die uit het gesprek blijken. Een bestaand transcript is vereist: neem niet deel aan de vergadering, neem geen audio op en transcribeer geen opname. Laat niet genoemde verantwoordelijken, datums en besluiten onbekend. Maak een bestand met de naam webact-meeting-minutes-generator.md. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes. Gebruik alleen inhoud die je kunt waarnemen en feiten die ik geef. Verzin geen ontbrekende informatie. Behoud identificatiecodes, datums, eenheden en valuta. Meld weggelaten, afgekapt of onleesbaar materiaal en beweer niet dat alles is opgenomen. Vergelijk het resultaat met het origineel en stop als noodzakelijke invoer ontbreekt. Vraag voordat je begint naar instellingen of brongegevens die je nog nodig hebt. Begin met maximaal 25 items of één kort document en vermeld precies welke broninhoud is meegenomen.
Kies de optie voor AI in de browser en plak de instructie in de taakmodus.
Kies de onderdelen en het detailniveau. Behoud genomen besluiten en openstaande vragen. Verzin geen verantwoordelijken, datums of bedragen.
● ● ●De pilot start maandag; het budgetbesluit is uitgesteld.VOORBEELD
Brongegevens voor dit voorbeeld
Team agrees to pilot on Monday; budget decision postponed
webact-meeting-minutes-generator-example.md
# Meeting minutes
## Decision
Start the pilot on Monday.
## Open question
Budget decision postponed.
## Follow-through
Confirm the pilot owner and revisit the budget. Neither owner nor budget amount was stated.
MD
Zo kan je Markdown-bestand eruitzien.Een apart bestand. De oorspronkelijke pagina blijft ongewijzigd.
Dit voorbeeld gebruikt een fictief gesprek. Open je transcript en voer de taak uit in de extensie om je eigen notulen te maken.
PRAKTISCHE GIDS
Zo maak je notulen die besluiten en context bewaren
Notulen helpen mensen de discussie achter een besluit en het werk dat erop volgt terug te halen. Ze zijn vooral bruikbaar als beknopt verslag, niet als woordelijk transcript.
Begin met het juiste materiaal.
Wat je aanlevert
een bestaand teksttranscript op een gewone webpagina.
Het beoogde resultaat
Sla notulen op met onderwerpen, besluiten, open vragen en vervolgstappen die door de bron worden ondersteund.
Hoe de workflow werkt.
Orden de aangeleverde notities of het transcript in onderwerpen, besluiten en acties. Behoud wie wat heeft gezegd of afgesproken als dat gevolgen heeft voor de verantwoordelijkheid, en scheid discussie van een goedgekeurde conclusie.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer namen, besluiten en open punten aan de hand van de bron. Als het vergaderverslag geen overeenstemming aantoont, moeten de notulen het onderwerp als besproken of nog open beschrijven.
Bekijk de Markdown-voorvertoning om naast de tekst ook koppen, lijsten en links te controleren. Bewaar bronverwijzingen bij het document, zodat een beoordelaar belangrijke uitspraken kan herleiden tot je aangeleverde materiaal.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare Markdown-voorbeeld laat één mogelijke indeling van het resultaat zien. Lees het naast het bronvoorbeeld en herken vastgelegde feiten, voorgestelde tekst en vragen die nog een antwoord nodig hebben.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Van het transcript naar besluiten en openstaande punten.
01
Installeer WebAct en log in.
Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies de optie voor AI in de browser, selecteer ChatGPT en log in als daarom wordt gevraagd.
02
Toon het transcript dat al is uitgeschreven.
Open een webpagina met het geschreven transcript van de vergadering. Activeer WebAct via de Chrome-werkbalk, selecteer de relevante passages en schakel over naar Taakmodus.
03
Voer de taak uit en controleer het bestand.
Plak de instructie en controleer de voorgestelde acties voordat je ze uitvoert. Vergelijk onderwerpen, besluiten en vervolgstappen met het transcript. Onbeantwoorde vragen en niet genoemde verantwoordelijken moeten open blijven.
De pagina waarmee je begint.
Een bestaand, leesbaar teksttranscript op een webpagina in het actieve tabblad. Alleen een audio-opname is niet genoeg.
Het bestand dat je krijgt.
Een Markdown-bestand met besproken onderwerpen, besluiten, openstaande vragen en vervolgstappen die op het transcript zijn gebaseerd. Markdown-bestand.
De grenzen van deze taak.
De taak werkt alleen in het actieve tabblad. Begin met maximaal 25 items of één kort document. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes.
VEELGESTELDE VRAGEN
Controleer het Markdown-bestand voor gebruik.
Het voorbeeld legt vast dat de pilot maandag start en dat het budgetbesluit is uitgesteld. Er is geen verantwoordelijke of budgetbedrag genoemd; beide moeten nog worden bevestigd.
Gebruik een bestaand, leesbaar transcript op een webpagina. Toon de benodigde passages en kies de context die je wilt delen. Deze tool zet geen audio-opname om naar tekst.
Wat moet ik in het bestand controleren?
Controleer of de notulen de besluiten en onzekerheden uit het transcript behouden. In het voorbeeld begint de pilot maandag, maar staat het budget nog open. Er wordt geen verantwoordelijke of bedrag verzonnen. Je levert zelf het transcript aan; een vergaderbot of audio-opname is niet inbegrepen.
Neemt de tool de vergadering op of transcribeert hij die?
Nee. Lever een bestaand, leesbaar teksttranscript aan. De taak neemt niet deel aan gesprekken, neemt geen audio op en transcribeert geen opnamen. Niet genoemde verantwoordelijken, datums en besluiten blijven onbekend.
Kan ik het gratis abonnement gebruiken?
Ja. Met het Free-abonnement van WebAct kun je deze taak uitvoeren via ChatGPT in je browser. Je hebt de Chrome-extensie, een geverifieerd WebAct-account en een ingelogde ChatGPT-sessie in hetzelfde Chrome-profiel nodig. Een betaald WebAct-abonnement of een betaalde API-sleutel is niet nodig. De gebruikslimieten van ChatGPT blijven wel gelden. Het Free-abonnement bevat 25 automatiseringstaken per maand voor alle tools samen. Een taak telt mee zodra de eerste actie begint. Tussenstappen en nieuwe pogingen die nodig zijn om de taak af te ronden, tellen niet apart mee. Je tegoed wordt aan het begin van elke kalendermaand volgens UTC vernieuwd. Heb je de 25 taken gebruikt, dan kun je een betaald abonnement nemen of wachten tot de volgende maand. Gewoon chatten zonder automatisering verbruikt geen taken en blijft gratis binnen de limieten van je AI-aanbieder.
Wordt de taak op deze pagina uitgevoerd?
Nee. Hier vind je een voorbeeld en een instructie om te kopiëren. Je voert de taak uit met WebAct op de oorspronkelijke pagina die je activeert. De pagina-informatie die je met de taak deelt, wordt verwerkt door de AI-aanbieder die je in de browser gebruikt. Een gewoon chatantwoord zonder automatisering verbruikt geen WebAct-taken. Een bestand maken of velden aanpassen in de taakmodus telt wel mee.
Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.
