Financiële bedrijfsadministratie

Gratis ouderdomsrapport van debiteuren.

Ouderdomscategorieën met reproduceerbare totalen.

Groepeer open vorderingen met expliciete datums en grenzen zodat totalen naar het grootboek herleidbaar zijn.

Chrome-extensie en account vereist.
25 gratis automatiseringstaken per maand, gedeeld door alle tools. Limieten van de browseraanbieder gelden.

WAT JE KLAAR MOET HEBBEN

Factuursaldi, vervaldatums en rapportdatum.

JE STARTPUNT

Een taak die je kunt aanpassen.

Kopieer hem hier. Plak hem in WebAct wanneer je klaar bent.

Deze pagina bereidt je prompt voor. De taak draait in WebAct.

01

Maak de taak passend voor jou.

Bekijk de prompt hierboven. Voeg je doel en belangrijke eisen toe.

02

Neem hem mee naar WebAct.

Open WebAct, plak de taak en geef de gegevens en regels op. Controleer voorgestelde berekeningen of codeacties voordat je ze goedkeurt en toets daarna een bekend voorbeeld.

03

Controleer het bruikbare deel.

Controleer formules, code en berekeningen met bekende invoer in de juiste uitvoeromgeving. Beoordeel acties voordat je ze uitvoert en houd de oorspronkelijke gegevens beschikbaar.

PRAKTISCHE GIDS

Zo bereken je de ouderdom van debiteurenvorderingen.

Kies de peildatum en grenzen van categorieën voordat je vorderingen groepeert. Gebruik het saldo na betalingen en credits en vermeld of telling bij vervaldatum begint.

Stem de werkwijze af op je taak.

Kies peildatum, vervaldatumregel en categorieën zonder overlap. Gebruik openstaande saldi na geboekte betalingen en credits, bereken dagen achterstand en stem categorietotalen af met het open grootboek. Toon toekomstige vervaldata apart.

Wat je aanlevert
Factuursaldi, vervaldatums en rapportdatum.
Wat je krijgt
Ouderdomscategorieën met reproduceerbare totalen.

Bekijk de invoer en het resultaat.

Illustratieve invoer en uitvoer · een leervoorbeeld, geen live uitvoering van WebAct

Voorbeeld invoerveld

As of September 30: invoice A due September 20 has USD 100 open; invoice B due October 5 has USD 200 open.

Uitgewerkt voorbeeld

Using days past due: A is 10 days overdue, in the 1–30 bucket. B is current.
Current: USD 200. 1–30 days: USD 100. Total open: USD 300.
Dit voorbeeld downloaden

Laad deze invoer in de prompt en kopieer deze naar WebAct om de taak te proberen. Je resultaat kan afwijken van het voorbeeld.

Keuzes en probleemoplossing.

Moet na een deelbetaling het oorspronkelijke factuurbedrag worden gebruikt?

Gebruik voor de open vordering het resterende bedrag en behoud het oorspronkelijke bedrag zo nodig als context.

Waarom staat een factuur die vandaag vervalt in één rapport als achterstallig?

Rapporten kunnen andere grensregels of afsluittijden hanteren. Vermeld of nul dagen achterstand nog als actueel telt.

Probeer het met je eigen bron.

Vervang het voorbeeld door je eigen materiaal in de taakprompt. Behoud de eisen die je nodig hebt en kopieer de taak naar WebAct.

De taak aanpassen en kopiëren ↑
VOORDAT JE BEGINT

WebAct gebruiken.

De prompt en het voorbeeld staan hier. Voer je taak uit in de WebAct-extensie voor Chrome.

Is deze tool gratis?

Je kunt de prompt hier gratis kopiëren en bewerken. Installeer voor gebruik met WebAct de Chrome-extensie, maak en verifieer je account en verbind een beschikbare ChatGPT-sessie in de browser. Het Free-abonnement bevat 25 door de gebruiker gestarte automatiseringstaken per kalendermaand, gedeeld door alle tools. Gewone browser-Chat staat hier los van; limieten van de aanbieder gelden.

Lees over gedeelde context in onze privacybeleid en over kiezen tussen Chat of Task.

VAN PROMPT NAAR JE EIGEN WERK

Neem de taak mee naar je pagina.

Installeer WebAct, voeg je bronmateriaal toe en maak het resultaat passend.

WebAct installeren