会議後のフォロー

未回答の質問を無料で整理。

文字起こしを確認し、回答のない質問と、後の発言で解決した質問を分けます。質問、状態、実際の回答をCSVに書き出します。

用意するもの: 作成済みの読み取れる会議の文字起こし。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

回答が得られたことと、まだ聞く必要があることを整理。

文字起こしのページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

会議の未回答の質問を整理タスク
この既存の文字起こしを使ってください。未回答の質問を一覧にし、同じ会話の後の発言で解決した質問を見つけてください。実際の回答と各質問の状態を残してください。文字起こしに根拠がある場合だけ解決済みとし、不明な回答は補わないでください。ファイル名はwebact-meeting-question-tracker.csvとし、UTF-8でファイル全体を48,000バイト未満に収めてください。確認できる内容と私が提供した事実だけを使い、不明な値を推測で埋めないでください。識別子、日付、単位、通貨は保持してください。省略、切り詰め、読み取り不能の箇所を報告し、すべてを網羅したとは断言しないでください。結果を元の情報と照合し、必要な情報が得られなければ作業を止めてください。見出し行は1行にし、各行の列数をそろえ、引用符を正しくエスケープしてください。値は、表計算ソフトで数式として実行されない文字列として保存してください。必要な設定や元の情報が不足している場合は、開始前に私に確認してください。最初は25件以内、または短い文書1件を対象とし、どの情報を含めたかを正確に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

必要な列を指定できます。 元の質問と回答に忠実にまとめてください。推測だけで解決済みにしないでください。

展開の担当者はDana。予算はまだ不明です。使用例
この例で使用する元の情報
Who owns rollout? Later: Dana owns rollout; budget still unknown
CSVの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
サンプルCSVをダウンロード ↓
架空の会話を使った例です。文字起こしを開き、拡張機能でタスクを実行して質問の一覧を作成してください。
実践ガイド

会議で未回答のまま残った質問を追跡する方法

未回答の質問を管理すると、会議後に重要な論点が忘れられることを防げます。議論の中で誰も提供できなかった情報が意思決定に必要な場合に役立ちます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
既存の文字起こし 1 件。
目指す結果
未回答の質問を一覧にし、後から解決された質問を特定します。

ワークフローの仕組み。

未解決の質問を背景とともに記録し、明示されていれば、対応を期待されている人や役割も残してください。会議の後半で回答された質問は、未解決の一覧から除外します。

結果で確認すること。

質問を議論の最終状態と照合します。未回答なのか、一部だけ回答されているのか、確認待ちなのかを区別し、同じ状態として扱わないでください。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: Question, Status, Answer。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
質問を整理する手順

文字起こしから、回答済みと未解決の質問を確認。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    質問と、その後の発言を表示します。

    既存の文字起こしを開き、質問の後に続く箇所も表示してください。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。未解決とする前に、後の発言に回答がないか確認してください。元の情報に回答がなければ補いません。

使うページ。

現在のタブで読める既存の文字起こし。後から出た回答を探すための箇所も必要です。

作成されるファイル。

質問、状態、文字起こし内の回答をまとめたCSVファイル。未回答の質問と、後から解決した質問を区別します。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

CSVを使う前に確認しましょう。

例では、展開担当を尋ねた後でDanaと回答されているため、この質問は解決済みです。予算は分からないままなので未解決として残します。

チャットとタスクの違いを読む
どの文字起こしを用意すればよいですか?

後から出た回答を探せるよう、質問に続くやり取りを含む既存の文字起こしを使ってください。必要な箇所を表示して共有する情報を選びます。欠けた部分がある場合は結果に明記します。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

各質問の状態と回答を文字起こしで確認してください。例では展開の担当をDanaとし、予算の回答は空欄にします。元の情報で確認できる場合だけ、解決済みとします。

会議を録音したり、文字起こししたりしますか?

いいえ。作成済みの読み取れる文字起こしを用意してください。このタスクは通話に参加せず、録音や音声からの文字起こしも行いません。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

回答と、改めて確認したい質問を見分けやすく。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール