Unterscheide in einem Transkript unbeantwortete Fragen von solchen, die später im Gespräch geklärt wurden. Exportiere Fragen, Status und tatsächlich genannte Antworten als CSV.
Das brauchst du: ein bereits vorhandenes, lesbares Besprechungstranskript.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Finde heraus, was beantwortet wurde und was noch offen ist.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit deinem Transkript.
Fragen aus einer Besprechung nachverfolgenAUFGABE
Nutze dieses vorhandene Transkript. Liste unbeantwortete Fragen auf und erkenne Fragen, die später im selben Gespräch geklärt wurden. Bewahre die genannte Antwort und den Status jeder Frage. Markiere sie nur mit Beleg im Transkript als geklärt; erfinde keine fehlenden Antworten. Erstelle eine CSV-Datei namens webact-meeting-question-tracker.csv. Die gesamte Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Verwende nur sichtbare Inhalte und Angaben, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Werte. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte; behaupte nicht, alles erfasst zu haben. Vergleiche das Ergebnis mit der Quelle und halte an, wenn erforderliche Daten nicht verfügbar sind. Verwende genau eine Kopfzeile, in jeder Zeile dieselbe Anzahl an Spalten und korrekt maskierte Anführungszeichen. Speichere Werte als Text, der in einer Tabellenkalkulation nicht als Formel ausgeführt werden kann. Frage vor dem Start nach notwendigen Einstellungen oder Quelldaten, die noch fehlen. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Gib genau an, welche Quellinhalte enthalten sind.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Wähle die benötigten Spalten. Gib Fragen und Antworten dem Gespräch entsprechend wieder. Eine Vermutung reicht nicht, um eine Frage als geklärt zu markieren.
● ● ●Dana übernimmt den Rollout; das Budget bleibt offen.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Who owns rollout? Later: Dana owns rollout; budget still unknown
webact-meeting-question-tracker-example.csv
Question,Status,Answer
Who owns rollout?,Resolved,Dana
What is the budget?,Open,
CSV
So könnte deine CSV-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet ein fiktives Gespräch. Öffne dein Transkript und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine Fragenübersicht zu erstellen.
PRAXISLEITFADEN
So behältst du unbeantwortete Fragen aus Besprechungen im Blick
Eine Übersicht unbeantworteter Fragen verhindert, dass wichtige Punkte nach einer Besprechung verloren gehen. Sie ist hilfreich, wenn Entscheidungen von Informationen abhängen, die während der Diskussion niemand liefern konnte.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
eine vorhandene Mitschrift.
Das beabsichtigte Ergebnis
Liste unbeantwortete Fragen auf und kennzeichne, welche später geklärt wurden.
So funktioniert der Ablauf.
Erfasse jede offene Frage mit ihrem Kontext und, sofern genannt, der Person oder Rolle, die sie weiterverfolgen soll. Lass Fragen, die später in der Besprechung beantwortet wurden, aus der Liste offener Punkte heraus.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Gleiche die Frage mit dem abschließenden Stand der Diskussion ab. Halte fest, ob eine Antwort fehlt, nur teilweise vorliegt oder noch bestätigt werden muss, statt diese Situationen gleichzusetzen.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Question, Status, Answer. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige die Fragen und den weiteren Gesprächsverlauf.
Öffne das vorhandene Transkript einschließlich der Passagen nach den Fragen. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den relevanten Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Suche nach späteren Antworten, bevor du eine Frage als offen einstufst. Fehlt die Antwort in der Quelle, darf sie nicht ergänzt werden.
Deine Ausgangsseite.
Ein vorhandenes, lesbares Transkript im aktiven Tab mit den Passagen, in denen spätere Antworten stehen könnten.
Deine fertige Datei.
Eine CSV-Datei mit Fragen, Status und den im Transkript genannten Antworten. Offene Fragen bleiben von später geklärten Fragen getrennt. CSV-Datei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du in der CSV prüfen solltest.
Im Beispiel wird die Frage nach der Rollout-Zuständigkeit später mit Dana beantwortet. Das Budget ist weiterhin unbekannt; diese Frage bleibt offen.
Nutze ein vorhandenes Transkript mit dem weiteren Gesprächsverlauf, damit spätere Antworten gefunden werden können. Zeige relevante Passagen und wähle den zu teilenden Kontext. Fehlende Teile müssen im Ergebnis kenntlich bleiben.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Prüfe den Status und die Antwort jeder Frage anhand des Transkripts. Im Beispiel muss Dana dem Rollout zugeordnet werden, während das Budget unbeantwortet bleibt. Eine Frage gilt nur dann als geklärt, wenn die Quelle das belegt.
Nimmt das Tool die Besprechung auf oder transkribiert es sie?
Nein. Stelle ein vorhandenes, lesbares Texttranskript bereit. Die Aufgabe tritt keinen Anrufen bei, nimmt kein Audio auf und transkribiert keine Aufnahmen. Nicht genannte Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen bleiben unbekannt.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
