Retrouvez gratuitement les questions restées ouvertes.
Parcourez une transcription pour distinguer les questions sans réponse de celles résolues plus tard dans l’échange. Exportez en CSV les questions, leur statut et les réponses réellement données.
Il vous faut : une transcription de réunion déjà rédigée et lisible.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Retrouvez ce qui a reçu une réponse et ce qui reste à demander.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de votre transcription.
Suivre les questions d’une réunionTÂCHE
Utilise cette transcription existante. Liste les questions sans réponse et repère celles qui ont été résolues plus tard dans le même échange. Conserve la réponse donnée et le statut de chaque question. Ne marque une question comme résolue que si la transcription l’étaye ; n’invente pas les réponses absentes. Crée un CSV nommé webact-meeting-question-tracker.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement les informations observables et celles que je fournis. N’invente aucune valeur manquante. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale tout contenu omis, tronqué ou illisible ; ne prétends pas avoir tout couvert. Compare le résultat à la source et arrête-toi si les données nécessaires sont indisponibles. Utilise une seule ligne d’en-têtes, le même nombre de colonnes dans chaque ligne et des guillemets correctement échappés. Enregistre les valeurs comme du texte qui ne pourra pas être exécuté comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demande-moi les réglages nécessaires ou les informations source qui manquent. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court. Indique précisément le contenu inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Précisez les colonnes utiles. Gardez les questions et réponses fidèles aux échanges. Ne marquez pas une question comme résolue sur la seule base d’une supposition.
● ● ●Dana reprend le déploiement ; le budget reste inconnu.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Who owns rollout? Later: Dana owns rollout; budget still unknown
webact-meeting-question-tracker-example.csv
Question,Status,Answer
Who owns rollout?,Resolved,Dana
What is the budget?,Open,
CSV
Voici à quoi ressemblerait votre CSV.Un fichier séparé, sans modifier la page.
L’exemple utilise un échange fictif. Ouvrez votre transcription et lancez la tâche dans l’extension pour établir votre suivi des questions.
GUIDE PRATIQUE
Comment suivre les questions restées sans réponse après une réunion
Un suivi des questions sans réponse évite que des points importants se perdent après une réunion. Il est utile lorsque les décisions dépendent d’informations que personne n’a pu fournir pendant la discussion.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
une transcription existante.
Le résultat attendu
Listez les questions sans réponse et identifiez celles qui ont été résolues par la suite.
Comment fonctionne le processus.
Relevez chaque question ouverte avec son contexte et, si cela est précisé, la personne ou le rôle chargé du suivi. Excluez de la liste des questions non résolues celles auxquelles une réponse a été apportée plus tard dans la réunion.
Les points à vérifier dans le résultat.
Comparez la question à l’état final de la discussion. Indiquez si la réponse est absente, partielle ou en attente de confirmation au lieu de traiter ces situations comme équivalentes.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Question, Status, Answer. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
De la transcription aux réponses et aux points en suspens.
01
Installez WebAct et connectez-vous.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez les questions et la suite de l’échange.
Ouvrez la transcription existante en incluant les passages qui suivent les questions. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte utile et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Contrôlez si une réponse apparaît plus loin avant de classer une question comme ouverte. Sans réponse dans la source, ne complétez pas le champ.
La page de départ.
Une transcription existante, lisible dans l’onglet actif, avec les passages nécessaires pour retrouver les réponses données ensuite.
Le fichier obtenu.
Un CSV des questions et de leur statut, avec les réponses présentes dans la transcription. Les questions encore ouvertes restent distinctes de celles résolues plus tard. Fichier CSV.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans votre CSV.
Dans l’exemple, la question sur le responsable du déploiement est résolue lorsqu’une réponse indique ensuite que Dana s’en charge. Le budget reste inconnu et sa question conserve le statut ouvert.
Utilisez une transcription existante et incluez la suite des échanges pour repérer les réponses tardives. Affichez les passages utiles et choisissez le contexte à partager. Si une partie manque, le suivi doit le signaler.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez le statut et la réponse de chaque question dans la transcription. L’exemple doit associer Dana au déploiement et laisser le budget sans réponse. Une question n’est résolue que si la source permet de le confirmer.
L’outil enregistre-t-il ou transcrit-il la réunion ?
Non. Fournissez une transcription écrite existante et lisible. Cette tâche ne rejoint pas les appels, n’enregistre pas l’audio et ne transcrit pas un enregistrement. Les responsables, dates et décisions non indiqués restent inconnus.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
