Encuentra gratis las preguntas que siguen abiertas.
Revisa una transcripción para distinguir las preguntas sin respuesta de las que se resolvieron más adelante. Exporta a CSV las preguntas, sus estados y las respuestas que realmente se dieron.
Qué necesitas: una transcripción de reunión ya escrita y legible.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Recupera qué se respondió y qué falta preguntar.
Copia esta instrucción en WebAct en la página de tu transcripción.
Seguir las preguntas de una reuniónTAREA
Usa esta transcripción existente. Lista las preguntas sin respuesta e identifica las que se resolvieron después en la misma conversación. Conserva la respuesta dada y el estado de cada pregunta. Solo márcala como resuelta si la transcripción lo respalda; no inventes respuestas ausentes. Crea un archivo CSV llamado webact-meeting-question-tracker.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48 000 bytes en UTF-8. Utiliza solo el contenido que puedas observar y los datos que yo proporcione. No inventes valores que falten. Conserva los identificadores, las fechas, las unidades y las monedas. Indica qué contenido se ha omitido, truncado o no se ha podido leer; no afirmes que la exportación está completa. Comprueba el resultado con la fuente y detente si no están disponibles los datos necesarios. Usa una sola fila de encabezados, el mismo número de columnas en todas las filas y comillas correctamente escapadas. Guarda los valores como texto que no pueda ejecutarse como una fórmula en una hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes o datos de origen necesarios que falten. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido has incluido.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Elige las columnas que necesitas. Mantén preguntas y respuestas fieles a la conversación. No marques una pregunta como resuelta por una suposición.
● ● ●Dana se encarga del despliegue; el presupuesto sigue sin conocerse.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Who owns rollout? Later: Dana owns rollout; budget still unknown
webact-meeting-question-tracker-example.csv
Question,Status,Answer
Who owns rollout?,Resolved,Dana
What is the budget?,Open,
CSV
Así quedaría tu archivo CSV.Un archivo aparte, sin modificar la página.
El ejemplo usa una conversación ficticia. Abre tu transcripción y ejecuta la tarea en la extensión para crear tu seguimiento de preguntas.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo llevar un seguimiento de las preguntas sin responder de una reunión
Un registro de preguntas pendientes evita que los puntos importantes se pierdan después de una reunión. Resulta útil cuando las decisiones dependen de información que nadie pudo aportar durante la conversación.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
una transcripción existente.
El resultado previsto
Enumera las preguntas sin respuesta e identifica las que se resolvieron después.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Recoge cada pregunta pendiente con su contexto y la persona o función de quien se espera el seguimiento, cuando se indique. Excluye de la lista de pendientes las preguntas que se respondieron más adelante en la reunión.
Qué comprobar en el resultado.
Compara la pregunta con el estado final de la conversación. Registra si falta la respuesta, si es parcial o si está pendiente de confirmación, en lugar de tratar esas situaciones como equivalentes.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Question, Status, Answer. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
De la transcripción a las respuestas y los asuntos pendientes.
01
Instala WebAct e inicia sesión.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra las preguntas y la conversación posterior.
Abre la transcripción existente e incluye los fragmentos posteriores a las preguntas. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Busca respuestas posteriores antes de marcar una pregunta como abierta. Si no hay respuesta en la fuente, no completes el campo.
La página de partida.
Una transcripción existente y legible en la pestaña activa, con los fragmentos necesarios para encontrar respuestas posteriores.
El archivo que obtienes.
Un CSV de preguntas y estados con las respuestas que aparecen en la transcripción. Separa las preguntas abiertas de las resueltas más adelante. Archivo CSV.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué revisar antes de usar el CSV.
En el ejemplo, la pregunta sobre quién se encarga del despliegue se resuelve cuando se nombra a Dana más adelante. El presupuesto sigue sin conocerse y su pregunta permanece abierta.
Usa una transcripción existente e incluye la conversación posterior para localizar respuestas tardías. Muestra los fragmentos pertinentes y elige el contexto que vas a compartir. Si falta una parte, el registro debe indicarlo.
¿Qué debo revisar en el archivo?
Comprueba el estado y la respuesta de cada pregunta en la transcripción. El ejemplo debe vincular a Dana con el despliegue y dejar el presupuesto sin respuesta. Una pregunta solo queda resuelta si la fuente lo confirma.
¿La herramienta graba o transcribe la reunión?
No. Proporciona una transcripción escrita existente y legible. Esta tarea no entra en llamadas, no graba audio ni transcribe grabaciones. Los responsables, fechas y decisiones no indicados quedan como desconocidos.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
