Отделите в расшифровке вопросы без ответа от тех, которые разрешились позже в разговоре. Выгрузите в CSV вопросы, их статусы и действительно прозвучавшие ответы.
Что понадобится: готовая читаемая расшифровка встречи.
Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct. Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.
ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Найдите полученные ответы и вопросы, которые ещё нужно задать.
Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с расшифровкой.
Отследить вопросы встречиЗАДАЧА
Используй эту готовую расшифровку. Перечисли вопросы без ответа и найди те, на которые ответили позже в том же разговоре. Сохрани полученный ответ и статус каждого вопроса. Отмечай вопрос решённым только при подтверждении в расшифровке; не придумывай отсутствующие ответы. Создай CSV-файл с именем webact-meeting-question-tracker.csv. Размер всего файла в UTF-8 должен быть меньше 48 000 байт. Используй только наблюдаемый контент и предоставленные мной факты. Не придумывай отсутствующие значения. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Укажи, какой контент пропущен, обрезан или не читается; не утверждай, что охвачены все данные. Сверь результат с источником и остановись, если нужные данные недоступны. Используй одну строку заголовков, одинаковое число столбцов во всех строках и корректное экранирование кавычек. Сохраняй значения как текст, который не может выполняться как формула в электронной таблице. До начала работы запроси недостающие обязательные настройки или исходные сведения. Начни максимум с 25 записей или одного короткого документа. Точно укажи, какой исходный контент включён в результат.
Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».
Выберите нужные столбцы. Сохраните смысл вопросов и ответов из разговора. Не отмечайте вопрос решённым на основании предположения.
● ● ●Развёртыванием занимается Dana; бюджет ещё неизвестен.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Who owns rollout? Later: Dana owns rollout; budget still unknown
webact-meeting-question-tracker-example.csv
Question,Status,Answer
Who owns rollout?,Resolved,Dana
What is the budget?,Open,
CSV
Так может выглядеть ваш CSV-файл.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
В примере использован вымышленный разговор. Откройте расшифровку и запустите задачу в расширении, чтобы составить свой список вопросов.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
Как отслеживать вопросы, оставшиеся без ответа на встрече
Список вопросов без ответа помогает не потерять важные моменты после встречи. Он полезен, когда решения зависят от информации, которую никто не смог предоставить во время обсуждения.
Начните с подходящего материала.
Что вы предоставляете
одна готовая расшифровка.
Ожидаемый результат
Перечислите вопросы без ответа и отметьте те, которые были решены позже.
Как устроен рабочий процесс.
Зафиксируйте каждый открытый вопрос с контекстом и, если это указано, человеком или ролью, от которых ожидается дальнейшая работа. Не включайте в список нерешённых те вопросы, на которые ответили позднее в ходе встречи.
Что проверить в результате.
Сопоставьте вопрос с итоговым состоянием обсуждения. Укажите, отсутствует ли ответ, дан ли он частично или ожидает подтверждения, вместо того чтобы считать эти ситуации одинаковыми.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Question, Status, Answer. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.
02
Покажите вопросы и продолжение разговора.
Откройте готовую расшифровку вместе с фрагментами, которые идут после вопросов. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».
03
Запустите задачу и проверьте файл.
Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Прежде чем считать вопрос открытым, проверьте, нет ли ответа дальше. Если ответа в источнике нет, не заполняйте его по догадке.
Исходная страница.
Готовая читаемая расшифровка в активной вкладке с фрагментами, необходимыми для поиска более поздних ответов.
Готовый файл.
CSV-файл с вопросами, статусами и ответами из расшифровки. Открытые вопросы отделены от тех, на которые ответили позже. CSV-файл.
Границы задачи.
Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что проверить в готовом CSV.
В примере вопрос об ответственном за развёртывание разрешается, когда позже называют Dana. Бюджет остаётся неизвестным, поэтому вопрос о нём открыт.
Используйте готовую расшифровку с продолжением разговора, чтобы можно было найти поздние ответы. Покажите нужные фрагменты и выберите контекст для передачи. Пропущенные части должны быть отмечены в результате.
Что проверить в готовом файле?
Проверьте статус и ответ каждого вопроса по расшифровке. В примере Dana отвечает за развёртывание, а бюджет остаётся без ответа. Вопрос считается решённым только при подтверждении в источнике.
Инструмент записывает или расшифровывает встречу?
Нет. Предоставьте готовую читаемую текстовую расшифровку. Задача не подключается к звонкам, не записывает звук и не расшифровывает записи. Неуказанные ответственные, даты и решения остаются неизвестными.
Можно ли использовать бесплатный тариф?
Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.
Задача выполняется прямо на этой странице?
Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.
