Onderscheid in een transcript onbeantwoorde vragen van vragen die later in het gesprek zijn opgelost. Exporteer vragen, hun status en de daadwerkelijk gegeven antwoorden naar CSV.
Dit heb je nodig: een bestaand, leesbaar vergadertranscript.
Je hebt de Chrome-extensie en een WebAct-account nodig. Inclusief 25 gratis automatiseringstaken per maand. De gebruikslimieten van je AI-aanbieder gelden daarnaast ook.
INSTRUCTIE OM TE KOPIËREN
Zie wat beantwoord is en wat je nog moet navragen.
Kopieer deze instructie naar WebAct op de pagina met je transcript.
Vragen uit een vergadering bijhoudenTAAK
Gebruik dit bestaande transcript. Noem onbeantwoorde vragen en herken vragen die later in hetzelfde gesprek zijn opgelost. Behoud het gegeven antwoord en de status van elke vraag. Markeer een vraag alleen als opgelost als het transcript dat onderbouwt; verzin geen ontbrekende antwoorden. Maak een CSV-bestand met de naam webact-meeting-question-tracker.csv. Het volledige bestand moet kleiner zijn dan 48.000 bytes in UTF-8. Gebruik alleen waarneembare inhoud en gegevens die ik aanlever. Verzin geen ontbrekende waarden. Behoud identificatiecodes, datums, eenheden en valuta. Vermeld welke inhoud is weggelaten, afgekapt of onleesbaar is; beweer niet dat alles is meegenomen. Vergelijk het resultaat met de bron en stop als de benodigde gegevens niet beschikbaar zijn. Gebruik één kopregel, in elke rij hetzelfde aantal kolommen en verwerk aanhalingstekens volgens de CSV-regels. Sla waarden op als tekst die in een spreadsheet niet als formule kan worden uitgevoerd. Vraag vóór de start naar benodigde instellingen of brongegevens die ontbreken. Begin met maximaal 25 records of één kort document. Vermeld precies welke broninhoud is opgenomen.
Kies de optie voor AI in de browser en plak de instructie in de taakmodus.
Kies de kolommen die je nodig hebt. Behoud de vragen en antwoorden zoals ze in het gesprek voorkomen. Markeer een vraag niet als opgelost op basis van een aanname.
● ● ●Dana verzorgt de uitrol; het budget is nog onbekend.VOORBEELD
Brongegevens voor dit voorbeeld
Who owns rollout? Later: Dana owns rollout; budget still unknown
webact-meeting-question-tracker-example.csv
Question,Status,Answer
Who owns rollout?,Resolved,Dana
What is the budget?,Open,
CSV
Zo kan je CSV-bestand eruitzien.Een apart bestand. De oorspronkelijke pagina blijft ongewijzigd.
Dit voorbeeld gebruikt een fictief gesprek. Open je transcript en voer de taak uit in de extensie om je eigen vragenoverzicht te maken.
PRAKTISCHE GIDS
Zo houd je onbeantwoorde vergadervragen bij
Een overzicht van onbeantwoorde vragen voorkomt dat belangrijke punten na een vergadering verdwijnen. Het is nuttig wanneer besluiten afhangen van informatie die niemand tijdens het gesprek kon aanleveren.
Begin met het juiste materiaal.
Wat je aanlevert
één bestaand transcript.
Het beoogde resultaat
Vermeld onbeantwoorde vragen en geef aan welke later zijn opgelost.
Hoe de workflow werkt.
Leg elke open vraag vast met de context en, indien genoemd, de persoon of rol die de opvolging moet verzorgen. Houd vragen die later in de vergadering zijn beantwoord buiten de lijst met open punten.
Wat je in het resultaat controleert.
Vergelijk de vraag met de uiteindelijke stand van de discussie. Noteer of het antwoord ontbreekt, gedeeltelijk is of nog bevestigd moet worden, in plaats van deze situaties als hetzelfde te behandelen.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Question, Status, Answer. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Van het transcript naar antwoorden en openstaande punten.
01
Installeer WebAct en log in.
Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies de optie voor AI in de browser, selecteer ChatGPT en log in als daarom wordt gevraagd.
02
Toon de vragen en het verdere gesprek.
Open het bestaande transcript, inclusief de passages na de vragen. Activeer WebAct via de Chrome-werkbalk, selecteer de relevante context en schakel over naar Taakmodus.
03
Voer de taak uit en controleer het bestand.
Plak de instructie en controleer de voorgestelde acties voordat je ze uitvoert. Zoek naar latere antwoorden voordat je een vraag als open markeert. Staat het antwoord niet in de bron, vul het dan niet in.
De pagina waarmee je begint.
Een bestaand, leesbaar transcript in het actieve tabblad, met de passages die nodig zijn om latere antwoorden te vinden.
Het bestand dat je krijgt.
Een CSV-bestand met vragen, hun status en de antwoorden uit het transcript. Openstaande vragen blijven apart van vragen die later zijn beantwoord. CSV-bestand.
De grenzen van deze taak.
De taak werkt alleen in het actieve tabblad. Begin met maximaal 25 items of één kort document. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes.
VEELGESTELDE VRAGEN
Controleer de CSV voordat je hem gebruikt.
In het voorbeeld wordt de vraag over wie de uitrol doet later beantwoord: Dana. Het budget blijft onbekend, dus die vraag staat nog open.
Gebruik een bestaand transcript met het verdere gesprek om latere antwoorden te kunnen vinden. Toon relevante passages en kies de context die je deelt. Ontbrekende stukken moeten in het overzicht worden vermeld.
Wat moet ik in het bestand controleren?
Controleer de status en het antwoord van elke vraag in het transcript. Het voorbeeld moet Dana aan de uitrol koppelen en het budget onbeantwoord laten. Een vraag is pas opgelost als de bron dat bevestigt.
Neemt de tool de vergadering op of transcribeert hij die?
Nee. Lever een bestaand, leesbaar teksttranscript aan. De taak neemt niet deel aan gesprekken, neemt geen audio op en transcribeert geen opnamen. Niet genoemde verantwoordelijken, datums en besluiten blijven onbekend.
Kan ik het gratis abonnement gebruiken?
Ja. Met het Free-abonnement van WebAct kun je deze taak uitvoeren via ChatGPT in je browser. Je hebt de Chrome-extensie, een geverifieerd WebAct-account en een ingelogde ChatGPT-sessie in hetzelfde Chrome-profiel nodig. Een betaald WebAct-abonnement of een betaalde API-sleutel is niet nodig. De gebruikslimieten van ChatGPT blijven wel gelden. Het Free-abonnement bevat 25 automatiseringstaken per maand voor alle tools samen. Een taak telt mee zodra de eerste actie begint. Tussenstappen en nieuwe pogingen die nodig zijn om de taak af te ronden, tellen niet apart mee. Je tegoed wordt aan het begin van elke kalendermaand volgens UTC vernieuwd. Heb je de 25 taken gebruikt, dan kun je een betaald abonnement nemen of wachten tot de volgende maand. Gewoon chatten zonder automatisering verbruikt geen taken en blijft gratis binnen de limieten van je AI-aanbieder.
Wordt de taak op deze pagina uitgevoerd?
Nee. Hier vind je een voorbeeld en een instructie om te kopiëren. Je voert de taak uit met WebAct op de oorspronkelijke pagina die je activeert. De pagina-informatie die je met de taak deelt, wordt verwerkt door de AI-aanbieder die je in de browser gebruikt. Een gewoon chatantwoord zonder automatisering verbruikt geen WebAct-taken. Een bestand maken of velden aanpassen in de taakmodus telt wel mee.
Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.
